Excel表格中如何高亮重复项

Excel表格中如何高亮重复项,第1张

Excel表格中如何高亮重复项呢?下面我来教大家。

01

首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在单元格中输入一些数字;

02

之后我们选中这些数字的单元格;

03

然后我们点击条件格式,d出的界面,我们点击突出显示单元格规则,d出的界面,我们点击重复值;

04

d出的界面,我们点击确定;

05

最终结果如图所示,这样我们就高亮重复项了。

1、点一下“拒绝录入重复项……”按钮,消除这个选项后,再试一下看

2、若还是不行,估计你选择的不是一个表格或者是表格已经是被保护起来的。

因为从你上的菜单图上看,很多数据选项的按钮全部都是虚的、没有办法 *** 作的,要么你选中的是一个或者是对象、要么就是该工作表是被保护的,只有撤消保护或者真正选中的是数据区域时,才可以你要的 *** 作。

你好

平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。

其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。

今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤:

1、用WPS打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的数据

3、选择高亮重复项→设置高亮重复项→确定

4、选择清除高亮重复项,可去除高亮

删除重复数据

步骤:

1、用WPS打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的数据

3、选择数据工具→删除重复项

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!

步骤:

1、用WPS打开需要处理的数据

2、在第一行数据右方的单元格中输入函数=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复",""),在这里一定要注意的一点是函数括号中的(单元格),需要根据各位在实际处理数据表格中单元格的选择范围来填写。

3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可

条 件 格 式

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个设置高亮重复项把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤:

1、用WPS打开要处理的表格数据

2、选择需要处理的数据区域

3、在上述开始功能栏中选择右方的条件格式

4、选择突出显示单元格规则→重复值,后边可根据自己需要进行选择

办公技能延伸

在我们日常工作中,PDF是受到大家热烈欢迎的一种文件格式,简洁美观,并且不易修改,如果我们想将手中的PDF文件进行PPT幻灯片展示的时候,就会很麻烦。

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