
Excel中提供了两种数据的筛选 *** 作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选 *** 作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选 *** 作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一 *** 作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述 *** 作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选 *** 作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选 *** 作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中, *** 作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下,“自动筛选”能完成的 *** 作用“高级筛选”完全可以实现,但有的 *** 作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际 *** 作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的 *** 作方法,问题就能迎刃而解了。
excel表格引用另外一张excel表格对应的数值?
=VLOOKUP(A5,2!A:I,7,0)
VLOOKUP函数,一共有四个参数,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
第一个参数为:要的内;可以为数值、引用或文本字
第二个参数为:搜索的区域;
第三个参数为:从查找区域首列开始到要找的内容的列数;
第四个参数为:指定是近似匹配还是精确匹配查找方式;如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值如果找不到,则返回错误值#N/A
一般最后一个参数用0表示精确匹配,0=FALSE;
用1表示近似匹配,1=TRUE;
就以“=VLOOKUP(A5,表2!A:I,7,0)这个公式为例:
A5表示表1的“四川成都大邑店”;
表2!A:I,表未,查找的区域在表2的A列至I列;
7表未从A列数起到I列是排在第7列;
0表示精确匹配。
希望可以帮到你!
excel表格怎样提取另一个表格中的对应数据
假设有人名和的是 表二 ,在表一的B1输入下拉:
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,表二!A:B,2,))
或者用这公行:
=IF(A1="","",INDEX(表二!B:B,MATCH(A1,表二!A:A,)))
excel透视表的做法如下:
工具:组装台式机,适用系统:Windows10,软件版本:Excel 2019。
1、首先打开电脑桌面,打开要制作数据透视表的Excel,进入该Excel表格后,选中原始数据区域,点击插入-数据透视表,如果刚才已经选中了数据区域,在数据透视表向导中最上面的选择区域框,可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中也可以在此选取,数据透视表提供了在新工作表创建,和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大内容很多,建议在新工作表中生成透视表;
2、根据实际情况选择完上述两个设置后,点击确定按钮,在excel中就出现了一个新工作表,左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表可以拖动和设置,我们把姓名字段拖到行位置,数量拖动到值位置,可以看到左方的数据透视表,已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
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