Excel高级筛选功能怎么用

Excel高级筛选功能使用方法：

1、在此为了讲解的需要，特制作以下表格。在使用高级筛选时，需要具备三部分区域，数据区域、条件区域以及结果输出区域。

2、接着在“条件区域”输入筛选条件，其中一种效果如图：在此筛选“性别”为“男”、“年龄”处于23至27岁之间的男性。注：在输入条件时格式为="=条目"（不包括方括号）。

3、切换至“数据”选项卡，点击“筛选

高级”按钮。

4、在打开的“高级筛选”窗口中，勾选“将筛选结果复制到其他位置”项，同时点击“列表区域”右侧的缩放按钮，选择数据区域，此时需要包括标题部分。

5、点击“条件区域”右侧的缩放按钮，选择条件区域，其中包括标题栏部分。

6、点击“复制到”右侧的缩放按钮，来选择结果输出区域。

7、最后点击“确定”按钮，即可完成数据的筛选 *** 作。

在表格下方输入筛选条件，选择数据、高级，在列表区域添加需要筛选的部分，在条件区域将需要筛选的条件进行选中，点确定即可。具体步骤如下：

一、打开待筛选的表格，在表格的下方输入要筛选的条件。

二、把鼠标定位在表格中的数值区域内，单击数据选项菜单下的“高级”选项。

三、此时d出高级筛选对话框，在列表区域中也显示出要筛选的数据所在的区域。

四、单击对话框中条件区域右侧的文本框，然后用鼠标将条件区域全部选中。

五、单击确定按钮，则将表中语文、数学、英语均在85分以上的学生全部筛选出来了。

注意事项

筛选的条件必须与表格内容保持有一个空行隔开，这点非常重要。

excel表格高级筛选的 *** 作步骤如下：

*** 作环境：华硕X550JX、windows7、MicrosoftExcel工作表2013。

1、首先，让我们在电脑桌面打开需要进行筛选的excel表格。

2、然后，我们一起点击页面上方功能区的数据选项。

3、其次，我们来对需要进行筛选的数据进行选择。

4、接下来，我们点击上方数据栏里的筛选按钮。

5、然后，我们点击需要筛选的数据的下拉按键即可。

　　在Excel表格中先输入要进行筛选的数据，以备之用，如图1所示。

　　框选要进行筛选的表格内容，然后选择“数据”选项栏（本人用的是2010版的Excel表格哦），找到“排序和筛选”区域，然后找到“高级”，如图2所示。

　　先来看看“高级筛选”对话框中主要要设置的内容，如图3所示。

方式中有两个选项，意思就是说你的筛选结果出现在哪里。下边还有一个“列表区域”，“条件区域”，“复制到”，意思分别是：你所以进行筛选的区域；筛选的条件是什么；把筛选结果放到哪里。

　　根据表格中的内容，咱们假定想筛选期中成绩大于80分的信息，咱们现在把条件输入到任意表格中，如图4所示。

　　然后在条件区域中框选刚刚输入的条件，如图5所示。然后再点击图5中所示位置回到高级筛选对话框，如图6所示。

　　最后就是设置“复制到”区域的选择，就是想把筛选结果在哪儿显示呀，咱们点击如图7所示位置，然后点击一下表格下边空白处的某一位置，如图8所示，最后点击如图9所示位置回到高级筛选。

　　最后点击确定，然后筛选结果就显示出来了，如图10所示。

在进行高级筛选之前，一定要先定义好自己的条件区域，也是是通过什么来进行筛选。首先将你要筛选的列，列标题名称复制粘贴下来，如果有多列进行筛选，则一一复制粘贴到一空白区域。在复制好的列表头下，分别写上要筛选的内容，比如复制的表头分别为“性别”、“年龄”、

“学历”，在对应的表头下写上自己要着的条件，比如“男”、“<35”、“本科”，当写好条件后，点击高级筛选，在“列表区域”中圈选整个要筛选数据表的范围，在“条件区域”中就圈选刚刚复制粘贴的表头和表头下的内容，然后点击确定即可找到多列筛选结果。

但是高级筛选分为三种情况，以上说的是最基本的，不带任何“与”、“或”关系的，以下为其他两种情况：

当筛选出现“与”关系时：

比

如要筛选性别为男，年龄在25到35之间的，学历为本科的人，在复制表头时应该复制性别、年龄、学历这三个表头，但是在年龄列中要筛选的条件为25到35

之间，在excel中不能在一个单元格中写>25,<35，所以在复制表头时应该复制成“性别”、“年龄”、“年龄”、“学历”，在表头下面

分别写上“男”、“>25”、“<35”、“本科”，然后在高级筛选即可。

当筛选出现“或”关系时：

比如要筛选别为男，年龄

小于35，学历为本科或者性别为女，年龄小于20，学历为中专的人。此时复制的表头还是“性别”、“年龄”、“学历”，在表头下的第一行写一个或关系的条

件，应该为“男”、“<35”、“本科”，写完此条件后，另起一行，在第二行中输入或关系中得第二个条件，即为“女”、“<20”、“中

专”，然后高级筛选即可。

总结一下，如果是与关系的高级筛选，需要将重复表头下的筛选条件分别写在两个单元格中，同样需要复制两个表头；如果是或关系的话，则需要将或前后的条件分别写在两行中

启用高级筛选的方法

以Excel2010为蓝本，启用高级筛选的方法如下：

1、依次单击数据”高级，如下图所示。



2、d出高级筛选对话框，如下图所示。



如果先将光标定位在有数据的区域，则在列表区域编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来，然后再通过列表区域编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式，都是单选的。



1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解，就是和筛选一样，执行后在原数据区域显示筛选结果，符合条件的显示，不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中，用户需要将筛选结果复制出来，并复制到指定的地方。在筛选中，首先就是先执行筛选，然后复制，再粘贴。

三、设置数据



1、列表区域

这个可以理解为高级筛选的数据源，就是说要对哪些数据执行高级筛选，可以是多列，也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域，Excel会自动识别需要处理的数据区域大小，否则就需要手动设置。

2、条件区域

条件区域编辑框内可以设置筛选的条件，和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种，一是常量，二是变量。另外还有AND和OR的关系，即多条件并且和或的关系，这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在方式中选择将筛选结果复制到其他位置，那么这个复制到编辑框会有效，否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址，通俗易懂就是说，你要将结果放在什么位置。

如果无效，则放在原位置，和筛选动作类似；如果有效，则需要设置一个起始单元格。

四、不重复选项

选择不重复记录复选框



这个是可选项，也是在实际工作中很有用的选项，如果勾选这个复选框，那么执行的是在列表区域标示的地址的所有字段都是唯一值，即剔除重复值，默认是取消勾选的状态。

当列表区域选择的是一列的时候，再勾选这个复选框，返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如：需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧，我们可以这样设置高级筛选的选项

首先将要筛选的列名在表格的空白处列出来比如筛选以下三项：

-------------------------------------

岗位工资 工龄工资 性别

-------------------------------------

>1000 >=200 男

-------------------------------------

在菜单中选择数据---->筛选---->高级筛选

然后d出对话框，方式选择“将筛选结果复制到其他位置”

列表区域：会自动选择整个表格，这一项可以默认

条件区域就是刚才列出的三项，将其选中

复制到：就是将结果复制到所在的位置，可以新选一个区域

最后点击确定就可以了，筛选结果就会复制显示在你选择的区域中