如何在EXCEL中比对不同表格中的数据

如何在EXCEL中比对不同表格中的数据,第1张

通常我们需要对来自于基层或者两个单位间需要核对相同数据的内容进行比对,查找出错误所在,对两张表格(或者更多)的内容进行比对,如果数据量少,你可以一笔一笔地看,如果数据量多了,简单的目测就不能完成工作需要,这时你可以通过一张辅助表,首先用高级筛选的办法筛选出两张表要比对的字段(去重),然后用两列,分别用VLOOKUP函数返回两张表所要对比的数据,然后再用差额对比,不为0的即是有问题的数据。这是一种方法,另外也可以用合并计算的办法,将第一张表要对比的内容,字段头设置为A1,将第二张表要对比的字段头设为A2,合并计算以后,由于字段头不一样,EXCEL会认为是两个内容,不会去计算,会将两张表的内容重新显示出来,这样再通过差额的方法,看不为0的内容,即有问题的数据。

1、选中两列数据,同时按下“Ctrl”键和“/”键,即可筛选出第二列数据和第一列不同的单元格,然后给它们填充不同的颜色即可。

2、输入公式“=B2=C2”,然后向下填充公式到其他单元格,这样公式返回结果“FALSE”的表示左右两列数据不相同,返回“TRUE”的表示左右两列数据相同。

3、输入公式“=IF(B2=C2,"","不相同")”,左右两列数据不相同的将得到结果“不相同”,相同的将保持空白。

4、输入公式“=B2-C2”,左右两列数据不相同的将得到数据之间的差,相同的将得到0。这种方法仅适用于比较两列数字。

5、选中要比较的数据,按“Ctrl + G”打开定位窗口,设置定位条件为“行内容差异单元格”,然后点击“定位”。

30秒即可完成Excel数据对比,超高效率,快学起来不要犹豫!

在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。

今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!

一、Ctrl+\

在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键Ctrl+\,我们只需要选中数据区域,然后按下Ctrl+\,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。

二、Ctrl+G

我们也可以使用定位条件帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键Ctrl+G-定位条件-行内容差异单元格-确定,也是可以快速定位差异数值的。

三、countif函数

除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:countif函数来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的。

四、IF函数

我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同"),需要注意的是,所以的符号都是英文符号。

五、EXACT函数

当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式EXACT(数值单元格1,数值单元格2)就可以了。

好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~

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