怎样用Excel做仓库出入库的数量管理表格?

1、首先打开电脑里的excel软件，建立配件的基本数据，基本数据包括品号、型号、规格等，逐个输入上去，空表如下：配件放在行内，日期放在列内。

2、输入配件的”期初数“；库存管理与财务成本报表是相通的，一般以月为周期；“期初数”是指上月末最后一天的最终库存。比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。本表只是例子，日期只写了1-5日的，使用时可自行添加。

3、每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。：配件一般都是发给客户的，但也是出库数；数据输入需要仓库管理员的细心和耐心，数据一定不能输错，也可以通过设置单元格的格式防止出错。

4、当有了基本数据后，便可以计算出实际的库存数了，在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数，表达式是：SUM(number1,number2,)。

5、按回车后，即得出目前的实际库存数。

6、用自动填充的方法，向下填充，即得出其它配件的实际库存数了。

1、入库单如图：

2、出库单如图：

出库单要求填写: 收货单位(部门)   出库日期  商品编号  商品名称  规格 单位  数量  金额并合计金额 备注等全部按照商品核对无误后输入，且制单人 发货人 收货人均需签名确认。

入库单要求填写: 收货单位(部门)   入库日期  供应商名称及编号 商品编号  商品名称  单位  数量  金额 且制单人 复核人 采购人 领料人均需签名确认。

一式三联 使用部门 财务 送货经手人。

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