很有实效！Excel怎么批量隔一行插入一行

有的时候为了排版好看，或者是避免大量数据处理时定位混乱，需要在每行下面插入一空白行。数据较少时，手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢下面教您怎样用方便快捷的方法批量处理隔行插入空行的问题。

第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版，在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。

第二步、将光标定位在B2单元格，输入1。将光标移动到B2单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入1、2、314输入的具体数字是以菜谱正文的内容，即需要插入空白行的行数，来决定的。

第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入15。将光标移动到B15单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入15、25、35135

ps：具体输入的数字与(B2：B15)呈等差数列。

第四步、选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。

第五步、在d出的“排序提醒”对话框中，默认值是扩展选定区域，保持默认值，点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。

1 打开一个有数据的Excel文件。

2 选中第一列，鼠标右键，选择“插入”。

3 在插入的第一列的第二个单元格即A2单元格，到A17单元格输入序号1-16。

4 在A18单元格至A33单元格输入序号11-161。

5 选中A2至A33单元格区域，点击“数据”选项卡下的“排序”。

6 在d出“排序提醒”的对话框后，勾选“扩展选定区域”，点击“排序”。

7 在“排序”对话框中，“主要关键字”为“列A”，“次序”为“升序”，勾选“数据包含标题”，然后“确定”。

8 点击确定后，效果如图，然后删除多余的序号即可。

1、在A列前面插入一个辅助列，进行排序，排序后，将这部分排序在文字的尾部再复制一遍，然后将你需要插入的内容项在下面的空白表格中进行复制，最终效果如下：

2、然后你对A列进行排序，升序，效果如下：

3、最后对这部分数据进行微调，辅助列删除，复制一列行标题即可。

1、首先需要打开软件表格，创建一列作为辅助列，如图所示，在空白列输入一个任意数。

2、每隔两行插入一行空白行，如图所示，助列中选中连续的两行。

3、然后接下来就是全部选中后使用下来柄下拉直到最后一行数据。

4、按F5打开定位对话框，如图所示，并且点击定位条件。

5、然后接下来就是需要选择常量。

6、鼠标右键单击选择插入。

7、选择点击整行的选择。

8、最后，可以看下如图所示的效果，这样就可以了。

1、隔行插入空行技巧

举例，下面的数据每行插入一个空行

（1）方法一

在E列建立一个辅助列，输入1，2，然后向下填充

按ctrl+shift+方向下，选择数据后，复制E列辅助列序号

按ctrl+方向下，再按方向下后粘贴，得到结果，如下所示：

然后在菜单栏上方排序，选择自定义排序，主要关键字用E列，对数值进行升序排序

得到了排序后的结果，最后将辅助E列删除即可

（2）方法二

在E、F列隔一行输入数字，然后向下填充，定位条件查找空值，右键，插入行，然后将辅助列删除即可， *** 作动图如下所示：

2、隔行隐藏一行技巧

例，下面的表格中隐藏数量列，只显示金额这一列

（1）使用辅助数据法

1、插入辅助行

2、需要隐藏的第1列输入0，无需要隐藏的列不输入数据

3、向右填充数据，使得要隐藏的列上方有数值

4、选中第一行数据，按F5定位至数值

5、开始-格式-隐藏列

6、将辅助行进行删除

*** 作动图如下所示：

（2）使用格式刷法

1、选中需要隐藏的列，并将其隐藏

2、按住shift键，选取旁边不需要隐藏的列

3、单击格式刷按纽

4、将其他列一起隐藏

3、隔行求和技巧

举例：下表中求任务合计和任务完成情况

(1)数组公式法

在B10输入：=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)B2:B9)

在B11输入：=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)B2:B9)

因为是数组函数，所以要按CTRL+SHIFT+ENTER计算

（2）SUMPRODUCT公式法

*** 作步骤：

在I2输入1，在I3输入0

复制I2:I3单元格，选中I4:I9单元格，粘贴

在B10中输入公式=SUMPRODUCT(B2:B9,$I$2:$I$9)

*** 作动图如下所示：

在J列输入010101用同样的方法求和任务完成，这种方法理解简单。