如何在excel中设置数据有效性使数据不能有重复

选定你要限制输入的列（假设是A2:A20），选菜单的“数据”－“有效性”； 在许可条件中选定“自定义”，在公式一拦中，输入你要求的限制， 例如：“=COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1 ”。你还可以在“输入信息”和“出错信息”输入一些提示信息。不过，你一定要注意！这个功能只能在你从键盘上键入数据时有效！拷贝和粘贴数据的 *** 作是无效的。确定

一步一步进行

1、首先，我们通过定义名称的方法来解决。选中A列数据区域（包含标题），选择公式-定义名称-根据所选内容创建。

2、选择首行并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。

3、或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称

4、回到“ *** 作表”，选中B列单元格，然后点击确定按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单就可以了。

　　下面介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。

一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。右击选择“插入批注”，在d出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。

　　二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。 以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘 *** 作在选中单元格时都会显示。

使用excel的朋友都制作工作表时候，都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的，其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期，也可以设定数值范围等，接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。

1、指定数据类型及允许值

在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中，用户可以选择下面的这些类型：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后，Excel还会要求用户做出一些具体的设置，比如当选择了“整数”时，还会要求用户选择一个最大值和最小值。

在做出了这些设置之后，如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键，系统就会自动d出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。

2、使用公式验证数据

如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值，应该先选择A1单元格，然后打开“数据有效性”列表，并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=A1>C1”。按下“确定”按钮后，如果在A1中输入的数值小于C1中的数值，那么就会d出警告对话框了。

这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性，而不能防止在C1中输入数据时大于A1。

3、指定输入信息

这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域，选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签，在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容，按下“确定”按钮即可。这样，当用户选定了这个单元格时，就会看到这个信息了。

4、指定错误警告类型和信息

前面几个方法都提到了，当输入非法数据时，Excel将会自动d出一个标准出错信息，用户的选择只能是“重试”或“取消”。其实，用户可以自定义出错信息的。选择“数据有效性”对话框中的“出错信息”选项卡，然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容。

其实我们还可以在“样式”下拉列表中进一步选择显示的信息的类型，它们是“中止”（强制用户“重试”或“取消）、“警告”（仅告知用户数据不合法，但可以保留数据）和“信息”（告知用户何处出错）。

补充：修改下吧。

比如在A列设置这个效果，全选A列打开菜单“数据”-“有效性”-“设置”-“允许”-“自定义”，在“公式”中输入：

=OR(ISNUMBER(A1),AND(CODE(A1)>64,CODE(A1)<91),AND(CODE(A1)>96,CODE(A1)<123))

保存后就可以了。

在成绩单我们想圈释不及格的数据，使之显目显示。

2选择数据外任一单元格，并打开“数据有效性”对话框，将整数设置成最大值60，最小值100。设置好以后并复制这一单元格。

3选择数据区域，并右击，选择“选择性粘贴”。

4在“选择性粘贴”对话框里选择“有效性验证”后，单击“确定”按钮。

5右击菜单栏处空白处，在d出的菜单里选择“公式审核”

6在“公式审核”工具栏里选择“圈释无效的数据”，看一下，左边不及格的成绩是不是都圈释好了