如何快速美化word表格

1在word中准备好需要美化的表格,输入文字和数据。

2根据字号设置表格行距,使得各行之间有适当的留白。

3设置文字和数字的对齐方式,文字使用左对齐,数字使用右对齐,方便阅读数字。

4对汉字和英文分别设置字体,英文尽量不使用中文字体。

5去掉多余边框,使表格更显简约,并用不同的粗细分割表格的表头。

　　wps表格如何美化图表的方法制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。如图 1所示。　用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复 *** 作，按照以下的步骤，用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。步骤1　使用右键单击图表外部的图表区，在d出的快捷菜单中选择“图表区格式”。步骤2　在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡，如图 2所示。　调整完毕后，用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整，以便于美化图表，最后点击“确定”按钮使设置生效。最终调整结果如图3所示：　很多时候，随着对分析报告的逐步完善，用户会添加或者删除一些原始数据，特别是在添加数据到图表后，数据序列自动按添加的先后顺序来显示。如果用户希望调整序列显示顺序应该如何 *** 作呢在以前的版本中，WPS表格并不允许进行重新调整，用户只能删除部分序列后，再重新按次序进行添加， *** 作比较麻烦。而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了调整序列顺序的功能。如图 4所示的图表中，用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间)，具体步骤如下：　步骤1　鼠标右键单击图表柱形中任意序列，在d出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;步骤2　在对话框中选择“系列次序”选项卡，如图 5所示。　步骤3　点击“上移”按钮，将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后，点击“确定”按钮，保存设置。这样，用户就可以自行定义数据序列显示顺序了，最终调整后的结果如图 6所示。

第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各05行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

*** 作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1善用格式刷；

2善用F4—重做上一步骤；

3标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4英文文章记得选择两端对齐；

5如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。