
如图1所示的是某公司人力资源部的工作日历的一部分。
图1 工作日历表格
在这张表格中,有些工作是需要在周休日开展的,如果能把所有的周休日都醒目地标识出来,就能够避免一些时间安排上的问题了。使用条件格式可以方便地实现这个要求,方法如下。
单击A2并拖动光标到A17以选定区域A2:A17,单击菜单“格式”→“条件格式”。
在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:
=WEEKDAY(A2,2)>5
单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”,颜色为红色,单击“确定”按钮。
单击“条件格式”对话框的“确定”按钮,如图932所示。
图2 “条件格式”对话框
设置完毕后,表格中所有周六、周日的日期都会以粗体红字表示,如图3所示。
上述公式使用了函数WEEKDAY计算活动单元格的星期,如果大于5即是周六或周日。根据这个思路,还可以利用条件格式分别把周六和周日用不同的颜色来显示,读者可以自己尝试一下。
图3 突显周休日的工作日历
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1、打开Excel表格,把所有的表格全部选中, 设置列宽为2所示。
2、 把B1到D1的3个单元格选中合并为1个 ,然后向右拖动鼠标将其它的6组单元格合并。输入星期的英文字母,将周末填充为红色, 周一到周五填充为紫色,字体为白色。
3、在A列单元格每隔2个单元格 ,选中2个,一共选中了10个单元格,将它合并为5组。 把合并好的单元格填充为紫色,字体为白色,输入数字记录周数, 从1月份起就输入1-5的数字。
4、在周数的右边每隔一列单元格,选中两个单元格合并为1个, 需要2组。 按照这个方法,将其它的单元格先合并好, 再输入日期1-31的数字。
5、在日期数字的右边输入农历的日期所示。
那要看你对日历的功能有哪些要求,功能较少的较简单的日历利用输得函数公式辅之以VBA代码就能解决。如果需要制作功能较多的日历,不如就用网上的万年历;若是一定要,建议你向大约在夏季老师请教。
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