如何做出高大上的PPT年终数据报告，这个神器一键搞定！

对于每一位职场人来讲，年底最重要的一件事情，可能就是对一年来的工作做一个盘点，俗称工作总结。

而衡量工作成果的指标，可能就是那一串串数字，与其提交给领导一份密密麻麻的工作表格：

不如换个形式，用直观且具有美感的方式，将其呈现出来，就像这样：

大家可以对比一下，哪个效果会更好呢？结果不言而喻。

那这个是怎么做出来的呢？推荐一枚免费的神器，可以帮你一键做出这样的数据报表，它就是BDP。

把表格导进去，就可以自动生成，纯傻瓜式 *** 作。且个人版使用是免费的，对我们来说完全够用了。

下面就基于我个人的工作情况，来跟各位演示一下，如何做出一份还不错的数据报表。

我的职业是新媒体运营，要统计的数据大概是新增用户，文章阅读量，渠道运营等。呈现在数据表格上，大概是这样：

当然，每个行业都有不同的复盘数据，这一步虽然很简单，但很重要， 你一定要明确数据分析的目的。

接下来，我们将这份数据表格添加进来：

添加进来的工作表后，大概是这样：

然后，我们点击右上角「 新建图表 」，把需要统计的数据字段拖进去， 这有点像那个Excel的数据透视表功能。

比如我先来统计2018全年的文章阅读量，就把时间拉倒统计「维度」中，把阅读数据拖到「数值」中。随后，网站会帮你自动匹配一个相对应的数据图表，当然，你也可以自己更换。

录个动图，大家看得更加清晰：

到这里，第一个维度的数据，就已经建好了，在咱们的仪表盘中，也可以看到，多出来了一个数据板块：

然后，依次在把其他相关的数据图表，按照相同的方式创建出来，这个过程我就不一一展开了，因为 *** 作手法都是一样的。

当我们把所有的数据图表，都创建在仪表盘中后，我们可以调整每个板块的尺寸：

最后呢，我们可以把它导出为一份 PDF 文件，当然，也可以生成一个在线的链接分享给你的领导。

咱们再来看一下，这样的年终工作报表，是不是会更好一点呢？

当然，在日常工作中，你还可以用它来做很多事情。

比如统计部门每个人的销售业绩：

做网站用户的行为分析：

或者是监测广告的投放效果：

这都是可以的，而且， 我认为这款工具很好用的一点是，当你在Excel表格中更新了数据后，可以使用他们推出的同步工具 ，自动对数据报表进行更新， 非常方便。

好了，最后再来带大家把整个流程过一遍：

01 确定数据分析的内容；

02 整理相关数据，并上传数据表格；

03 创建对应的仪表盘；

04 将新建图表放在仪表盘中。

好了，希望这篇文章对你有帮助哦~

数据来源

以单篇经验的每日收入为依据，作为原始数据进行excel图表的制作，主要做折线图，其他类型的图表制作过程都是同样的道理。

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选择数据源

选择数据源的差别，在于是否选择表头，具体到作出图表的差别如下图所示：

插入“折线图”

选择带有表头的数据源，然后依次选择“插入”-“折线图”-“二维折线图”，完成折线图的最原始的的模型。

布局选择

excel默认提供很多种表格模式布局，在“设计”菜单下，供大家选择，以布局一的制作为例，进行整个修饰的过程。

图表区域

选中图标区域，右键单击，选择“设置图标区域格式”进行设置：

图表区域

“边框样式”部分选择“圆角”格式，“阴影”部分选择“右上角偏斜”， *** 作如下：

图表区效果

完成设置之后的效果图如下：

坐标轴格式

选中X轴，右键单击“设置坐标轴格式”：

坐标轴格式

里边有很多关于轴的格式设置，关于坐标轴选项，个人偏好“位置坐标轴”为“在刻度线上”，对齐方式一项，选择文字对齐方向为“竖排”。

局部修饰

依据个人喜好选择删除刻度线，同时，设定数据标签的格式。

数据系列

依据个人喜好调节，调节数据系列格式，右键单击选项，供大家选择。

经历一番番调整，“高大上”的图表就诞生了。

俗话说，文不如表，表不如图。在今天，报表作为可视化的结论输出已经受到越来越多人的追捧。但，数据分析报表并不是想象中那么简单就可以制作出来的。要想让领导对你刮目相看，那你就必须要知道数据分析报表应该如何变的高大上。

那数据分析报告究竟应该怎么做呢，我们的报表怎么才能让领导眼前一亮呢？不妨听我说说看。在我看来，好的数据分析报告应该有两部分组成：强逻辑+可视化。

1报告要点一：强逻辑

数据分析报告的灵魂就是逻辑性，好的逻辑能够让读者以及你的领导更快的掌握你的主要意思，并且在顺畅的逻辑中获得自己想要的数据结论。相反，差的逻辑会让你的领导完全不知道你在说什么，会陷入各个看起来很美的结论中，却无法抓到中心要点。

在麦肯锡公司中，一种叫做金字塔逻辑的非常流行。大概意思就是，结论先行，论证后行，并且通过MECE原则进行组织。

2报告要点二：可视化

逻辑固然重要，但可视化仍不能忽视。好的可视化能够让你的领导一眼就看出来你想要讲什么样的逻辑。甚至，有好多公司就是因为PPT做的特别美观，获得了一大批融资。当然，职场中这样的情况也不罕见。

因此，要经常在自己的工作中，总结并提高自己的可视化水平以及逻辑展现能力。这样，你才能在你的领导面前占尽风头。

经常需要制作和插入各种各样的表格，以便我们更加直观的看出数据的变化，可是怎么让可视化图表更加高大上呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中制作像PPT一样的高大上的可视化图表，具体怎么 *** 作呢，一起来学习一下吧。

制作高大上的可视化图表

首先，在品牌名称处插入对应的品牌，并调整好位置和大小。

调整表格，设置字体样式。可根据个人爱好设计表格边框。

在销售份额下方插入饼状图，调整饼状图大小和位置，最后，去除表格中多余的数据和底纹颜色。

标签： excel制作可视化图表

简单地说，要想将简历变得高大上，需要做到“ 要素齐全，加分完整，排版有序，精炼简约 ”。

（1）姓名、性别、年龄、电话、邮箱、地址等基本信息

千万别小看这些基本信息，作为HR经常看到没有电话或邮箱的简历，一旦漏掉或写错，即使你再优秀，HR也爱莫能助，应聘者们可能因此白白错过了适合的工作机会。

（2）照片

笔者认为，照片一定要有。同时还要注意，照片可以不是标准的证件照，但千万别放艺术照或其他非主流杀马特的照片，除非你是应聘艺术类、设计类职位。

（3）期望职位

期望的工作职位可以让公司更快地了解你对自己的定位，不宜太多，不然会给应聘公司留下“对自己未来的职业没有清楚认知”的坏印象，期望职位写1-3项最佳。

（4）工作经历或项目经历

不论是刚准备找工作的学生还是准备跳槽的职场人士，这部分都是最重要的。

撰写工作经历和项目经历比较完整的表述是：

      起止时间+公司名称或项目名称+职位

      工作描述：在公司或者项目中的职责、完成进度和结果、个人在公司或项目中的贡献

比如：2014年5月至今  XX公司  工程师

          2016年1月至今 公司XX项目

          项目进行中，在项目中本人负责XX模块，并参与协助了XX工作

          2015年至2016年1月  公司XX项目

          项目已完成并成功上线，在项目中本人参与了XX工作

（5）教育背景

教育背景通常从最高学历开始，一般表述是：

      起止时间+学校名称+学历+专业

当然如果是准毕业生，还可以加入学习排名情况，如班级排名前10%。

（6）专业技能

专业技能通常指你要应聘岗位所需要的技能，比如工程师，需要熟练javascript、C等语言，UI需要熟练AI、Photoshop等软件，文职类岗位需要熟练Office办公软件。当然与应聘职位无关的技能就可以不用写出来，这对应聘岗位并没什么帮助。专业技能一般表述是：

       熟练使用XX工具

       或者熟练XX+XX+XX工具

除了以上必备选项，还有一些加分项目，可以让你的简历更加完整。

（1）自我简介

自我简介是对自身从前的工作学习经历的整体概括，一般会放在简历基本信息之后、工作经历之前。3-5句话为宜。

为什么写自我简介会如此受到青睐？主要原因有：

1）体现了应聘者的 思考能力 ，应聘公司可以从自我简介中看到，应聘者是善于对自己进行反思总结的人，这样的人也是善于在工作中反思和总结的。

2）体现了应聘者的 概括总结能力 ，如何用短短的几句话概括自己从前的经历又给HR们留下深刻的印象，这需要应聘者有很好的概括总结能力和很好的文字功底。这样HR即使不仔细看你的简历，也会对你的情况有大致的了解。

自我简介比较完整的表述为：

      性格（1句话）+几年工作经验（1句话）+工作成果（2-3句话）

（2）英语

不论是什么职位，流利的英语总是最亮眼的加分项。因为现在公司间的并购、投资屡见不鲜，与外国公司的交流也越来越多，说不定哪天你就会因为是这个职位当中英语最好的而被老板青睐。当然如果你的英语实在拿不出手，而且应聘的职位对英语的要求没有很高，这一项千万别写在简历里，不然面试的时候就露馅了。

（3）论文发表

应届毕业生没有那么多实习经历和技能可以写的，那简历里还能写什么呢？

当然是写你的发表论文状况，这个体现了你在学校里的学习表现和对专业的钻研程度，尤其是应聘国企、事业单位、研究所等，在往届的校招中，HR们也很看重这方面的内容。

通常简历的排版格式有一列式和二列式，如下图，就是两个比较专业，要素完整的简历模板。不论哪一种排版格式都是很漂亮，这个可以按照个人喜好来选择。

同时，简历的排版还要注意以下几点：

（1）利用加粗和斜体突出重点内容

由于通常我们打印的简历是黑白的，对于简历中重点突出的内容，比如各项要素的标题、工作经历、熟练的技能等，可以加粗或使用斜体，这样容易给应聘公司留下深刻印象。

（2）尽量使用黑色或蓝色

简历宜精炼简约，不需要太多背景和颜色，字体、线条等颜色以黑色和蓝色最佳，黑色和蓝色也是职场中常用的颜色，这样的简历可以显得更加专业，具有商务范儿。

（3）简历不需要封面

简历不需要封面，这个尤其要提醒应届毕业生们。一些同学为了让简历看起来更加漂亮，通常会增加一页带有背景的封面，而封面上只有四个字“个人简历”。但对于HR来说，这基本上是多此一举。

（4）尽量不要使用表格的排版格式

HR们一致认为，表格式简历显得呆板老旧，而且表格式的排版会很大程度的局限我们对简历内容的发挥。

最后，给大家两个制作简历的小建议

（1）最好不要用任何软件或网站自动生成的格式

虽然现在的招聘网站或者专门编辑简历的软件都可以做出很漂亮的简历，但对于千篇一律的格式而没有自己的思想，会容易给应聘公司留下不够用心的印象。这一点对应届毕业生尤其重要，想象一下在招聘会中HR们会收到大量的简历，在挑选过程中难免会产生视觉疲劳，由自己亲自撰写和排版的简历在众多简历中脱颖而出的概率会大大增加，给人眼前一亮。当然，如果你是被猎头挖走的人，就不会存在这样的问题，因为猎头们会帮你把简历做得精致漂亮。

（2）最好不要用超过2页

所有文字要尽量使用短语或短句，长度控制在1张A4纸最佳，不能超过2页，不然会显得啰嗦冗长。

总之，希望大家抓住金九银十的好时机，都能找到满意的工作!

大家好，我是Excel大全，头条原创作者，每日分享实用Excel小技巧。

刚好看见这个问题，我就来分享下我的经验，希望能帮到你！

我将从以下方面回答这个问题：数据透视表怎么做？

通过这个例子，先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

有两种方式，可以插入透视表

其中，方法1最常用，一般的统计分析基本上都能搞定；方法2，更多地用于多表合并情况；

透视表的布局有4个重要区域，行标签、列标签、值区域和筛选页；

看似很复杂一个界面，其实很简单，通过鼠标，将面板中的字段，拖拽到相关的区域，便完成简单的透视表。

若对透视表的布局样式不满意，还可以通过设计菜单中各种功能进行调整，如下所示：

可以直接套用样式，或者手动调整透视表的每个细节，如常用的传统列表的形式：

在行或者列标签字段上，右键鼠标，在菜单中，有一个组合功能，利用这个组合，可以完美地组合出各种统计维度，如，月报、季报、年报、按部门、地区等等；

而在值区域上右键，即可设置统计方式，如，计数，求和，平均等；

透视表中，还有一个计算字段，有了这个计算字段，我们就不需要修改数据源了

切片器+图表=动态图表；

切片器，就类似一个多字段的筛选器

图表，就不用说了吧，一份报告最终的展示方式

那，切片器+图表，便是那些高手手中高大上的动态图表了。

这个差点给漏掉了，当数据源修改时，数据透视表得刷新下，才能同步更新哦！