如何快速学会EXCEL表格

方法/步骤

1新建一个excel文件

2在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

　3在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格

　5根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

　根据字体调整表，如图：

　6其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以

　7如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了,

注意：关键是多实践

1、在电脑上打开EXCEL空白文件，如需要设置表格文件为横向的，点击上方的页面布局，选择纸张方向为横向。

2、在第一个单元格中输入某某公司花名册，然后选择该页面的其他单元格，点击上方的合并单元格并居中。

3、依次在下面的单元格中输入序号、姓名、职位、身份z号码、家庭住址等需要的信息。并点击上方的田字格标志，选择所有框线按钮。

4、再选中所需要的行，点击右键，选择行高按钮，在d出的行高对话框中输入需要的高度。

5、然后在单元格中输入相关的数据信息点击保存按钮就完成了该电子表格的基本制作了。