更改Excel表格文本格式的方法步骤

　在使用 Excel 表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，(如下图)，那我们要怎么做呢，小面我马上就教你怎么做。

　excel更改文本格式的步骤

　把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

excel更改文本格式的步骤图1

　经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢接着往下看。

　先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

excel更改文本格式的步骤图2

　接着出现下面的对话框：

excel更改文本格式的步骤图3

　一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)

excel更改文本格式的步骤图4

　以上 方法 ，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字， *** 作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

　另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，(如下图)

excel更改文本格式的步骤图5 >>>下一页更多精彩“excel利用公式把数字转换文本格式的教程”

　　Excel表格的基本 *** 作一：修改字体\x0d\　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式\x0d\　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作三：添加符号\x0d\　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作：插入和删除单元格\x0d\　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作五：常用函数一键搞定\x0d\　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作六：快速求和、求平均值\x0d\　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作七：如何输入身份z号等长数字？\x0d\　　输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份z号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。\x0d\\x0d\　　温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作八：格式刷\x0d\　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作：快速一键制表\x0d\　　没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。\x0d\\x0d\　　Excel表格的基本 *** 作十：快速复制粘贴\x0d\　　当在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮填1、2、3了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

1点击桌面需要设置字体格式的excel文档

2在测试工作表中随意输入文字

3随意选择一单元格，然后点击右键选择设置单元格格式

4在d出的单元格格式窗口中切换到字体选项，在字体选项中可为字体设置字体字形、字体、字号等属性

5如果想设置某一列所有字体的格式，可先选择这一列选择再右键选择单元格格式选项，进入到字体设置窗口

6如果想对工作表中所有的文字进行设置可使用鼠标拉选进行选择，也可以直接使用ctl+a进行选择所有文字，然后再右键点击选择设置单元格格式即可

1、打开excel表格，打开一个表格，你可以看到这个表格有好2个工作表。

2、你可以看到每个表格的格式都不同，包括每个表格大小，行距、列宽、文字等等。

3、按住Ctrl，选中这2个标签，或者点击第一个标签，单击右键选择呢选定全部工作表，全选的表格你会看到所有工作表都是白色。

4、然后在第一个工作表中进行设置行高，改成20磅，点击确定。你可以看到两张表格的行高都统一为20磅了。

5、同理列宽、文字也是一样，同样全选，在第一个表格中设置字体宋体，居中，字号为12加粗，列宽为20磅。