EXCEL里面的数据有效性怎么用

一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。

在数据菜单上，单击有效性命令，再单击设置选项卡。

指定所需的数据有效性类型：

有序列的数值

在允许下拉列表框中，单击序列。

单击来源框，然后执行下列 *** 作之一：

若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。

若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。

若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。

注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。

确认选中提供下拉箭头复选框。

1、数字有范围限制

请在允许框中，单击整数或小数。

在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击介于。

输入允许的最大值、最小值或特定值。

2、日期或时间有范围限制

请在允许框中，单击日期或时间。

在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击大于。

输入允许的开始、结束或特定日期或时间。

3、文本为指定长度

在允许框中，单击文本长度。

在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击小于或等于。

输入最大、最小或指定的文本长度。

4、计算基于其他单元格内容的有效性数据

在允许框中，单击所需的数据类型。

在数据框中，单击所需的限制类型。

选择O1到O3，按Ctrl+T转换成超级表，数据有效性里区域直接选择O1:O3。

O4,O5……顺延添加数据之后，超级表会自动扩展，数据有效性里的引用区域也会相应变动，下拉菜单会自动添加新选项。

数据有效性的设置方法，以Excel 2016为例：

1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在d出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项，在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源，然后点击“确定”。

5、点击确定后表格，点击设置好的单元格，数据有效性设置成功，这样设置数据有效性的问题就解决了。

注意事项：

1、在使用excel表格的时候，不要随意的按enter和空白键。

2、要善于利用excel表格里面的快捷键，进行excel表格的编辑。

3、在使用excel表格的时候，一定要定时的进行保存。

4、在使用excel表格的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。