excel表格格式化怎么调整

工作表编辑完后，用户可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。

一、设置边框和底纹

在Excel 2003中，工作表中的边框线是系统预设的，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下面将对其进行具体介绍。

1．添加边框

添加边框的具体 *** 作步骤如下：

（1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图1所示。

图1 “边框”选项卡

（3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。

（4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。

（5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。

（6）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。以上参数设置如图2所示。

图2 设置边框参数

（7）单击“确定”按钮，效果如图3所示。

图3 添加边框效果

2．添加底纹

给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。其具体 *** 作步骤如下：

（1）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格格式”对话框，单击“图案”标签，打开“图案”选项卡，如图4所示。

图4 “图案”选项卡

（3）在该选项卡的“颜色”列表中选择一种颜色；在“图案”下拉列表中选择底纹图案。

（4）单击“确定”按钮，效果如图5所示。

图5 添加底纹效果

提示：利用“格式”工具栏中的“边框”按钮、“填充颜色”按钮和“字体颜色”按钮也可以给工作表单元格设置边框和底纹。

二、设置单元格格式

单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式，有助于美化工作表。

1．设置字符格式

单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法：

（1）选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，d出如图6所示的“单元格格式”对话框。

图6 “单元格格式”对话框

（2）打开“字体”选项卡，对字体、字形、字号等进行设置。

（3）单击“确定”按钮，设置字符格式后的工作表如图7所示。

图7 字符设置效果图

2．设置数字格式

Excel 2003包含多种数字格式，如货币格式、日期格式等，具体设置方法如下：

（1）选定要设置的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格格式”对话框（见图6）。

（3）打开“数字”选项卡，选择数字格式类型进行设置。

（4）单击“确定”按钮即可。

3．设置数据对齐方式

设置对齐方式的 *** 作步骤如下：

（1）选定要进行设置的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，d出“单元格格式”对话框（见图6）。

（3）打开“对齐”选项卡，设置数据对齐方式。

（4）单击“确定”按钮即可。

三、自动套用格式

Excel 2003内置了大量的工作表格式，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。自动套用格式的具体 *** 作步骤如下：

（1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。

（2）选择“格式”→“自动套用格式”命令，d出“自动套用格式”对话框，如图8所示。

图8 “自动套用格式”对话框

（3）在该对话框的列表框中选择需要的格式，然后单击“确定”按钮，即可自动套用格式，效果如图9所示。

图9 自动套用格式效果

四、添加背景

用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体 *** 作步骤如下：

（1）选中要添加背景图案的工作表。

（2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，d出“工作表背景”对话框，如图10所示。

图10 “工作表背景”对话框

（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。

（4）单击“插入”按钮即可。

您好，在Excel中，先设置单元格的格式，然后再输入数值是指先选择单元格，然后在“格式单元格”选项卡中设置单元格的格式，例如数字、货币、百分比等等。然后再在该单元格中输入相应的数值。

这种方式可以确保输入的数值符合所设置的格式，避免了因输入错误而导致的数据格式错误。例如，如果设置单元格格式为货币格式，那么输入的数值就会自动添加货币符号，并按照货币格式进行显示。同样，如果设置单元格格式为百分比格式，那么输入的数值也会自动转换为百分比，并按照百分比格式进行显示。

总之，先设置单元格格式再输入数值是一种非常方便的方式，可以提高数据的准确性和可读性，减少数据输入错误的概率。

数据格式化，通俗来讲，就是将数据按照设计好的数据格式输入到EXCEL中，以提高数据的可读性，方便后期分析处理。一般录入的数据分为数值型和文本型两类。

一、数值型数据

数值型数据常用的分如下几种类型，

使用合适的数字格式可以提高数据的可识别性，如下图，不同格式表达了不同的含义：

EXCEL还支持自定义格式，通过代码来实现更多的灵活的显示数据。

二、文本型

关于文本型格式比较特殊的应该说一下文本型数字，特别对于输入18位身份z号，由于EXCEL的规范限制，它只能识别15位精度的数字，超过15位的位数都会被识别为0，因为要正确输入身份z号可以先将单元格格式设置为文本再输入，或者先输入一个英文撇号再输入18位数字。

判断数字是数值型还是文本型，1是看其对齐方式，数值型默认是右对齐，文本型是左对齐；2是看单元格左上角是不是有一个小绿三角（错误提示）

三、关于日期型数据

日期型数据是一个比较特殊的数值，EXCEL内置了多种日期显示格式可供选择

这里要注意的是，一定不要把日期型数据输成文本型了，一般输入日期数据时使用的分隔符号是“-”或“/”（不含引号），不要用点来表示，如1987324。