excel创建组如何分级

Excel表格数据太多、字段分得较多的时候，可以像文件夹一样分级显示，给同类的字段放在同一个组下，只看大类会比较一目了然，展开组就可以看到里面的内容。上一篇讲了怎么批量隔行插入标题，再看看怎么给字段分级？

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工具材料：

一颗热爱学习的心

*** 作方法

01

打开需要处理的Excel文件，可以看到有大类和小类列字段。

02

选中语数英三列，选择“数据”选项卡。

03

点击“分级显示”里的“创建组”。

04

语数英三列已经成功归到一个组，可以看到有个减号。

05

同理，给网球和排球创建一个组。

06

最左边会显示1级和2级，点击“1”就会只显示大类。

再学一点

01

可以看到每个组的减号都是在列的右侧，不太符合平常 *** 作的习惯。

点击“分级显示”右下角的小三角，d出“设置”窗口，取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”。

02

点击“确定”之后，减号的位置就变成了列的左边，方便多了。

03

创建组功能有点像隐藏，选中要隐藏的列，右键“隐藏”也是可以的。再想看到这些列，右键“取消隐藏”即可。

小编觉得还是“创建组”功能比较方便，直接点左侧的级别数字就可以一键展开/隐藏，而“隐藏”功能稍微会繁杂一点。

特别提示

小编只举例说了在列上创建组，在行上也是同理的。

整理不易，有帮助请点赞哦。

比如说你要把SHEET1、SHEET2、SHEET3的A1单元格全输入“销售表”，你可以用工作组方式。1、按下SHIFT（CTRL也行）键点需要建立工作组的表，比如你现在是在SHEET1工作表，你想设SHEET1-3的工作组，就按SHIFT了左键点SHEET2、SHEET3，这时，SHEET1-3全是选中状态，并且EXCEL标题栏上有个“[工作组]”标志。2、你在A1输入“销售表”3、在SHEET1-3工作表上右键，“取消成组工作表”，就取消了工作组。你会发现SHEET1-3的A1全是“销售表”，单元格格式等都可以这样做。

方法如下

1、选中表格

选中需要插入的表格。

2、点击插入

点击上面的插入。

3、点击插入工作表行

d出白色框，点击插入工作表行。

4、点击插入

点击上面的插入。

5、点击插入工作表列

d出白色框，点击插入工作表列。

6、 *** 作完成

excel表格加行和列 *** 作完成。

excel设置组合快捷键是什么，excel表格设置组合快捷键是什么？掌握excel快捷键就可以熟练的应用excel、下面就给你把excel最常用的快捷键给你列出来、供你参考学习。

excel表格设置组合快捷键：

Excel表格设置组合快捷键：Ctrl+G

excel快捷键大全：

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp

移动到下一个选项或选项组,Tab

移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab

在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键

招待活动按钮的 *** 作，或选定或清除当前复选框,空格键

取消命令或关闭对话框,Esc

在文本框中进行 *** 作的快捷键

移动到内容的开始,Home

移动到内容的最后,End

向左或向右移动一个字符,左右方向键

向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键

选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home

选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End

选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键

选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键

选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键

选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键

在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键

选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+(星号)

将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键

将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键

将选定区域扩展到行首,Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End

选定整列，Ctrl+空格键

选定整行,Shift+空格键

选定整个工作表,Ctrl+A

若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace

将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown

将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp

在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6

显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7

分级显示数据的快捷键

取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键

对行或列分组,Alt+Shift+右方向键

显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8

隐藏选定行,Ctrl+9

取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(

隐藏选定列,Ctrl+0

取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)

编辑单元格的快捷键

完成单元格输入,Enter

取消单元格输入，Esc

重复单元格一次 *** 作,F4或Ctrl+Y

在单元格中折行,Alt+Enter

删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace

删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete

向上下左右移动一个字符,方向键

移到行首,Home

移到行尾,End

编辑单元格批注,Shift+F2

由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3

向下填充,Ctrl+D

向右填充,Ctrl+R

用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter

完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter

完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter

完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab

完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab

在单元格或编辑栏中使用的快捷键

键入公式,=(等号)

取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc

编辑当前单元格,F2

编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace

将名称粘贴到公式中,F3

定义名称,Ctrl+F3

计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9

计算活动工作表,Shift+F9

输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)

输入日期,Ctrl+;

输入时间,Ctrl+Shift+:

插入超级链接,Ctrl+K

完成单元格输入,Enter

将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号)

将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏，Ctrl+'(单引号)

在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号)

输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter

键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A

键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A

显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键

快捷键与数据格式设置

显示“样式”命令,Alt+'(单引号)

显示“单元格”命令,Ctrl+1

应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~

应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$

应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^

应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#

应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午,Ctrl+shift+@

应用外边框,Ctrl+shift+&

取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_

应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I

应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U

应用或取消删除线格式,Ctrl+5

隐藏行,Ctrl+9

取消隐藏行,Ctrl+Shift+(

隐藏列,Ctrl+0

取消隐藏列,Ctrl+Shift+)

Shift+F11/Alt+Shift+F1插入新工作表

Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表

Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表

Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，按“Ctrl+

Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表

Alt+OHR对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）

Alt+EM移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）

Alt+EL删除当前工作表（编辑菜单上的“删除工作表”命令)

箭头键向上、下、左或右移动一个单元格

Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘

Home移动到行首

Ctrl+Home移动到工作表的开头

Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

PageDown向下移动一屏

PageUp向上移动一屏

Alt+PageDown向右移动一屏

Alt+PageUp向左移动一屏

Ctrl+F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格

Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格

F5d出“定位”对话框

Shift+F5d出“查找”对话框

Shift+F4重复上一次“查找” *** 作（等同于“查找下一个”）

Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动

在选定区域内移动

Enter在选定区域内从上往下移动

Shift+Enter在选定区域内从下往上移动

Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动

Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动

Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域

Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域

以“结束”模式移动或滚动

End打开或关闭“结束”模式

End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动

End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中

End+Enter移动到当前行中最右边的非空单元格

注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。

在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

ScrollLock打开或关闭ScrollLock

Home移动到窗口左上角的单元格

End移动到窗口右下角的单元格

向上键或向下键向上或向下滚动一行