word表格中数据更改后需怎样更新？是自动更新还是手动更新

　　在word中让插入文档中的内容自动更新的 *** 作方法：

　　1、单击插入----对象按钮；

　　2、d出对象按钮，选择由文件创建选项卡，单击浏览按钮；

　　3、d出浏览对话框，选择需要插入的文档；

　　4、单击插入按钮，返回到浏览对话框中，选中链接到文件复选框；

　　5、在word中插入文档后，当插入的原文档修改内容后，当打开该文档的时候，会提示是否更新当前文档内容，如果要更新，一定要选“是”，否则不会自动更新。

我在《 用PowerBI将制作数据报告变成复制粘贴的简单工作 》中描述了如何用Power BI来简化生成大量文字描述+图表的报告。作为一个终极懒人，我想把复制粘贴这一步也省略掉。

我首先想到的是利用Power BI Desktop的导出pdf功能，将报告直接在power bi中生成后导出pdf，再用Acrobat转化成word。但这个方法 *** 作起来很麻烦，有几个问题需要去解决：

1要为每一页设置A4格式，这个倒是好办，直接把某个页面设置为842595像素，然后无限复制该页面即可。

2要将数字嵌入到文字中。这个也好办，直接生成数字对应的度量值，然后将其生成卡片视图，并取消显示“类别标签”，调整大小。然后在文本框中按table键生成需要的空格，再把卡片拖进空格处。虽然繁琐，但也好解决。

3最繁琐的是客户产品名字的处理。在文字中，客户产品名字随处可见；在图表中，需要根据客户产品名字进行筛选。由于Power BI文本框没有便捷的文字替换功能，所以要批量变更产品名字异常麻烦。有一个办法是生成pdf后，用Acrobat来批量替换，或用Acrobat转化成word后再批量替换。图表中的客户名字筛选，可以直接在Powerquery中就筛选完毕然后再加载，这样就能把客户产品参数化，然后在多个表格中按产品名字筛选。

然后我想到了用python来 *** 作word。但这必须先用python *** 作数据和图表，这相当于重构报告模型，而且我对python处理数据几乎是门外汉，作罢。

不过在学习python处理word过程中，我无意中发现了用python来实现word邮件合并的功能，作者举一反三，认为邮件合并功能并不仅仅适用于邮件合并，还有更广阔的用途。

word邮件合并功能实际上是对域的 *** 作，那么，是不是域可以有更广泛的功能，比如，动态更新数据？

爬网，寻找资料，果然被我找到相关资料，一番摸索之后，结合实际应用场景，梳理如下：

1首先是把Power BI Desktop中的报告模型复制到excel中。这个好办，其实是复制粘贴查询。遗憾的是建立的度量值和制作的图表全部失效，得重新做。

2在excel中构建报告所需的图表、数据透视表（具体 *** 作步骤略过），把word报告中所需的值和图表都做出来备用。

3打开word版本的报告，一个一个地复制excel中的数据或图表，然后选择性地粘贴到相应位置。

4如果复制的是文字，那么选择“粘贴链接”选项下的“无格式的Unicode文本”。

注意事项

A第3-5步特别容易搞错，弄成了直接“粘贴”，那样粘贴的结果是excel中的数据更新不会动态反映到word中去。

Bexcel文件位置必须保持固定，不要轻易挪动其位置，否则word中刷新后直接报错，提示“有错误！链接无效。”

甚至我用的链接是SharePoint的onedrive文件都不行：在公司创建好之后，在家里打开word刷新，就出现下面的提示：

1、首先，打开一个空白的Word文档，点击进入，并绘制一个表格。

2、然后点击点击一列，再选择菜单栏上面的开始，在下方选择段落，选择里面的编号，选择一个样式。

3、这样选择好的编号就出现在点击的列里面了。

4、当需要增加一行的时候，在增加的地方右键点击，选择插入，在上方插入行。

5、这样就可以插入一行，序号也会自动更新。反之递减 *** 作也是同样的效果。

具体方法如下：

第一步：在文档中插入一个31的表格，可以选择将公式编号放在左面或右面，将公式放在中间一格。

第二步：设置单元格的对齐方式。

1、首先将表格宽度设定为100%，将两端的单元格宽度设定为15%，中间单元格的宽度设定为70%。

2、然后将单元格的文字对齐方式按你的要求设定。

3、在中间单元格输入公式（快捷键：alt+＝），选中公式，点击插入题注，即可d出题注设定对话框。

4、可以使用默认的公式标签，也可以自己新建一个标签，这里我们新建个标签，样式为：式（2-1），表示第二章的第一个公式。

5、新标签建好后，设置编号格式，可以包含章节号，也可以不先，根据需要设置下。

6、最后在题注框里再补一个空格和右括号，点确定就可以了。

7、插入好题注后是这个样子的

8、再把公式编号移到左面或右而把单元格里，设定格式的工作就完成了。不要忘记去掉表格的边框哟。完成后是这个样子的：

第三步：保存公式

1、保存前将中间格中的公式内容删除下。

选中整个表格后将选中内容保存到公式库中。

2、再取一个名字就OK了。

3、以后只要在想插入公式的地方，直接点这个就可以了。

4、看看成果，在插入新的公式时，可以自动编号，但后面的公式编号不会自动刷新，这时只要更新一下域就可以了，也可以设置在打印前更新所有域。以后再也不用为公式编号发愁了。

1、菜单-->插入-->对象-->excel工作表。

2、在工作表编辑状态：

菜单-->数据-->导入外部数据-->导入数据:选择你要导入的excel工作表。

3、数据刷新时，要选中数据区的某格右键才有“刷新数据”选项。

4、在表格编辑状态下才能扩大数据显示区域。

折衷一下，效果不错的：

在Word某一处：工具栏——插入Microsoft Excel工作表——插入一个单元格就行。

Excel里面你要的某单元格——复制——Word当中双击激活Excel单元格——右键——选择性粘贴——粘贴链接——确定，点Word其他地方（等于使Excel处于非激活状态）。

这样修改Excel里面的该单元格数据，Word当中的单元格就自动更新了。

在word中让插入文档中的内容自动更新的 *** 作方法：

1、单击插入----对象按钮；

2、d出对象按钮，选择由文件创建选项卡，单击浏览按钮；

3、d出浏览对话框，选择需要插入的文档；

4、单击插入按钮，返回到浏览对话框中，选中链接到文件复选框；

5、在word中插入文档后，当插入的原文档修改内容后，当打开该文档的时候，会提示是否更新当前文档内容，如果要更新，一定要选“是”，否则不会自动更新。

在Word中可以进行一些简单的数据计算，以Word2007为例，只要切换到布局选项卡，在数据命令组中单击展开公式按钮，选择相应的函数命令即可。用好这项功能，虽然对提高工作效率如虎添翼，但是如果忘记更新的话，也会拖后腿，这是因为Word和Excel不一样，是以域的形式进行计算，也就是更改了Word中的表格数据后，数据并不会自动计算并更新，必须要自己手动选择该单元格后，单击右键选择更新域才行。其实，Word域的结果也可以自动化更新，而且 *** 作方法还很简单：

步骤/方法

只要单击Word编辑界面左上角的Office按钮，选择Word选项，在d出窗口中选择左侧列表中的显示项，然后在右侧选中打印前更新域复选框，单击确定返回Word编辑界面，以后在打印时，Word就会自动更新好文档中的所有域了。

对Word2003用户来说，只要依次单击工具/选项，在d出窗口里迥切换到打印选项卡，在打印选项中勾选更新域复选框即可。