电子表格内容打印不全怎么处理 excel表格里的内容打印不全的处理办法

1、打开待打印的文件，或是编辑完待打印的文件，点击“文件”。

2、在“文件”的下拉菜单中，选择“打印”，检查打印机的选择是否正确。

3、查看软件给出的文件全貌，看看每行的内容是否都涵盖进来了。或者说是打印预览。

4、点击打印按钮后，发现纸件上的信息并不全。回到座位检查问题，开始按常规进行页面调整。

5、再次打印后，打印出来的信息还是不全。再次调整，将页面从“纵向”改为“横向”。

6、结果仍然没有解决问题，最后将纸张的格式，改成常规的A4，这样打印出来的普通纸张，内容就完整无缺了。

1、打开一个空白的Excel表格，为方便看清打印的边缘，用鼠标框选若干单元格后，点击菜单栏的加边框按钮，如下图所示：

2、设置完成后，再次选中方框区域，点击页面布局，再点击打印区域下的设置打印区域；

3、就可以看到所选的方框会出现虚线，虚线圈起部分就是打印区域，如下图所示：

4、点击功能菜单上的打印预览按钮；

5、进入打印预览可以看到打印的区域与A4纸边缘还有很大的空隙，如下图所示：

6、在打印预览页面，点击上方的页面设置；

7、由于要铺满整张A4纸，所以将缩放调整为整个工作表打印在一页；

8、在页边距部分，将全部数值设置为0，在居中方式中勾选垂直和水平；

9、点击确定后，返回打印预览就可以看到打印的内容就可以铺满整张A4纸了，如下图所示：

您好，方法

1、开启我们的excel软件，打开我们想要打印的表格文档，打开后调整和确认好表格的内容准备开始打印。

2、在顶部的菜单栏里，我们找到并点击“文件”菜单，打开文件菜单之后，我们在左侧的导航栏里选择“打印”，如果想用A4纸打印，则将打印纸张选择为A4纸张。

3、选择打印后，就可以进行打印预览，此时我们不要直接点击打印，而是在打印预览下面查看我们的表格文档一共有几页，有几页最后就会被打印为几页。

4、我们可以点击翻页，通过打印预览查看每一页打印出来的是什么内容，如果我们想要将表格打印为1张A4纸，那么我们就需要将表格调整为1页，或者调整为2页再使用双面打印。

5、我们在打印“设置”里找到“缩放”，然后在缩放里选择“将工作表调整为一页”或者“将所有行或列调整为一页”，通过此调整将当前的表格调整为一页或者两页。

6、调整好缩放之后，我们可以通过右侧的打印预览，查看我们的表格是不是变为了一页或者两页，变为了两页我们打印时需要选择双面打印，才能打印为一页A4纸。

7、打印预览为一页后，打印的样式符合我们的要求就可以点击打印了。如果打印预览显示表格内容特别小，不适合阅读，要么我们的缩放级别太大，要么我们的纸张方向不适合，要么此表格太大，不适合仅用一张A4纸打印，我们需要分别针对情况进行相应修改。

8、纸张方向我们可以直接在打印设置里更改，而精确的缩放级别我们可以点击打印设置下面的“页面设置”来更改。当然，如果表格太大不适合用一页A4纸打印，我们就只能要么更换纸张大小，要么调整表格内容，或者用更多张A4纸打印。

今天我们利用Excel2000/XP创建了一个表格文档。由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，所以本篇我们将介绍Excel表格打印的方法与技巧。

一、表格打印

对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。

1、打印设置

首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。

工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤 *** 作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。

另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。

2、指定打印页数

打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动 *** 作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数（如15页）。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。

3、打印预览

打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的滚轮，可以快速翻页查看任意一页的打印效果。与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。其中“设置”按钮可以打开“页面设置”对话框，修改打印方向、页面大小和页边距等等。“页边距”按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线，用鼠标拖动即可快速修改这些参数。单击“分页预览”按钮可以进入“分页预览”视图，便于观察表格在Excel窗口中的布局和总页数等;使用“视图”菜单下的“普通”命令可以回到“普通”视图。

4、表格打印

如果你对预览结果非常满意，就可以单击图2中的按钮直接打印了，也可以回到Excel主窗口，使用“打印”按钮或命令进行打印。这里的 *** 作和Word非常相似，本文就不深入说明了。另外，Excel还可以和Word“联合作战”，利用后者的打印功能输出更加复杂的表格，我们将在后续的系列中介绍有关的内容。

二、打印技巧

1、一次打印多个工作簿

如果要打印多个工作簿中的多个表格，常采用的方法是逐个打开然后打印。其实，我们也可以一次打印多个工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夹，而且每个工作簿只有一个待打印的表格（否则所有的表格都会被打印）。具体做法是:打开“资源管理器”逐个选中要打印的工作簿，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令。系统就会逐个打开文件并打印其中的表格了。

2、一次打印多个工作表

如果你需要打印一个工作簿内的全部工作表，可以逐个将其打开后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打开工作簿后按住Ctrl键，用鼠标逐个单击要打印的工作表标签，将要打印的全部工作表选中，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令，系统就会逐个打印每个工作表中的表格。如果你想预览打印效果，可以在选中工作簿以后按照常规方法 *** 作。

3、打印连续页码

按照上面介绍的方法一次打印多个工作表时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果你需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框（图4）。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。如果你要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。如果必要，你还可以在“&［页码］+11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。最后按上面介绍的方法 *** 作，你就可以打印页码连续的多个工作表了。

打印设置

　　打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。

　　在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似，可参照学习目标3中的这部分内容。

　　(1)设置打印标题

　　一般情况之下，打印机只会打印工作表中的内容，如果工作表的内容比较多，需要跨页才能打印，这时跨页的内容中打印出来后，是没有标题的，从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题，方便用户在其他页中浏览内容。

　　第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮，进入工作表。

　　第2步，在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键，在电子表格中选择用作标题的行，如这里选择第一行和第二行，如图2所示。设置后单击“确定”按钮。

　　第3步，单击预览按钮，可以看到第一页以外的其他页也有标题了，如图3所示。

　　(2)设置打印页码

　　Excel提供了快速添加页码内容的支持。

　　第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域第击对话框启动器，打开“页面设置”对话框。

　　第2步，单击“页眉/页脚”选项卡，例如在页脚中添加打印的页码数，则在“页脚”区域单击“下拉”按钮，选择页码数表达格式，如“第1页”，如图4所示，单击“确定”按钮即可。

　　打印预览

　　在打印之前，许多用户都会先执行打印预览，看一看打印效果，然后再打印文件。

　　(1)打印预览

　　在快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮，如图5所示。d出打印预览窗口，显示打印效果。

　　(2)调整打印预览的比例

　　在预览打印的窗口中，为了能够更加楚地预览打印的效果，单击“显示比例”按钮，d出的“显示比例”窗口。选择显示的比例单选项，如“200%”，单击“确定”按钮即可。如图6所示。

　　小提示：如果页面的内容较少，一页足以完整显示时单击"显示比例"按钮，将不会显示"显示比例"对话框。

　　(3)分页预览打印工作表

　　如何知道打印文件的分页位置最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。

　　单击“视图”选项卡，在“工作簿视图”区域中单击“分页预览”按钮，实现分页预览效果，如图7所示。在预览中我们可以看到，背景颜色为白色的区域为打印区域，其他的灰色区域为非打印区域。

　　小提示：分页预览效果主要用来预览打印的区域但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料可以单击"视图"选项卡在“工作簿视图"区域中单击"普通按钮即可取消分页预览效果。

　　快速打印

　　如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印，并且不需要再调整页面以及打印设置，则可以直接执行决速打印，提高工作效率。

　　单击“Microsoftoffice”按钮，执行“打印”—“快速打印”命令，如图8所示。

　　在Excel中打印电子表格，有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时，打印机的设置方法类似。