word怎样使用 宏命令“ 根据内容调整表格”

办公软件中，使用较多的就是word，很多时候我们的word文章所包含的内容都会涉及到公司的一些机密，所以给word文档加密是很多白领们都在做的事，不过有的时候文章数量庞大，一一的添加密码太麻烦，有没有批量给文档加密的方法呢？其实word宏命令很容易实现，下面是以word2007为例利用宏命令给文档批量加密的步骤：

　　批量加密第一步：首先依次点击“视图→宏→录制宏”命令，d出“录制宏”对话框，在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”，在“将宏保存在”栏中选择 “所有文档（Normaldotm）”选项，在“说明”框中键入对宏的说明，比如“给新建文档自动加上统一密码”，然后单击“确定”按钮开始录制宏。

　　批量加密第二步：单击“Office按钮”，将光标定位到“准备”选项，这时在右边自动显示“准备”菜单，选中“加密文档”选项卡，即d出“加密文档”对话框，在“密码”框中输入你需要设置的密码，单击“确定”按钮，然后系统会再次d出确认对话框，只要再次输入密码，再次点击“确定”按钮即可。

　　批量加密第三步：再次点击“视图→宏”命令，单击“停止录制宏”按钮，然后单击“查看宏”按钮，即可看到刚才录制的宏。

　　经过设置之后，“密码宏”在每次关闭文档时都会自动运行，所以当我们新建或打开任何一个文档并关闭或退出时，程序将询问是否保存对文档的修改，如果单击“是”按钮，则文档将被加上密码了，单击“否”按钮则不加密码。

在word中通过添加宏代码使用宏功能的具体 *** 作步骤如下：

1、首先在电脑上点击打开“Wor”应用软件，在开始工具选项中可看见“宏功能”。

2、然后在电脑上的文件中找到下载好的宏代码文件，接着使用鼠标双击此文件。

3、然后等待此文件的自动安装，等待安装的完成。

4，安装完成之后，返回到刚进行打开的Word应用软件的页面的开始工具选项中就可以点击使用宏功能选项了。

所谓宏，就是一组指令集，通过执行类似批处理的一组命令，来完成某种功能。Microsoft

Office的组件都可以支持宏（Macro）的 *** 作，而Office的宏是指使用VB

Script指令集（VB编程语言的子集，可以使用VB的常用语句）编写的针对Office组件的小程序。利用宏，我们可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用，比如完成某种特殊的数据计算，或者文档的特殊格式排版等等。下面，就让我们举个简单的例子，看看宏在word中如何应用。

一、宏的录制

　　在这里举一实例。例如，在Word

97中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥”，便可以使用宏来使工作简化。

　　1单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。

　　2给宏取名为“Yuan”，再单击“键盘”。

　　3在d出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。

　　4运行“插入”选单中的“符号”子选单，从d出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从d出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“NormalNewMacro1Yuan”拖放到工具栏中。

　　5单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

　　6单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。

　　7选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。

　　这时我们可以从中看到以下代码：

　　Sub

Yuan()

SelectionInsertSymbol

Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True

　　End

Sub

　　以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y”，或者是在工具栏点击“NormalNewMacrolYuan”便可以了。

　　二、宏的编辑

　　宏录制器将以上宏 *** 作翻译为Visual

Basic代码。但是，录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏，例如，要用到循环语句，便无法录制。为了提高录制的宏的功能，就可能需要修改录制到模块中的代码。

　　具体 *** 作为：单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。

　　然后便加载Visual

Basic编辑器，我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual

Basic代码。

　　例如，在C:\My

Document中有200个Word文档，依次命名为“1doc”，“2doc”，“3doc”，…“200doc”，我们需要把文件格式改变为文本文件，即txt文件。

　　先以1doc为例，录制一个宏，打开文档，另存为txt文件，再关闭该活动文档。生成的Visual

Basic代码如下：

　　Sub

Macro1()

ChangeFileOpenDirectory

″C:\My

document″

　　DocumentsOpen

FileName:=″1doc″

　　ActiveDocumentSaveAs

FileName:=″1txt″,FileFormat:=wdFormatText

　　ActiveWindowClose

　　End

Sub

　　下一步便进行编辑，用一个循环语句依次打开各个文件，转化后再关闭。代码如下：

　　Sub

Macro1()

　　dim

i

　　for

i=1

to

200

ChangeFileOpenDirectory

″C:\My

document″

DocumentsOpen

FileName:=i

＆

″doc″

ActiveDocumentSaveAs

FileName:

=i

＆

″txt″,

FileFormat:=wdFormatText

ActiveWindowClose

　　next

i

　　End

Sub

　　再次运行该宏，便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。

宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的讨论中我们以WORD为例。

如果在Word中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的

Word *** 作。

以下是宏的一些典型应用：

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令

使对话框中的选项更易于访问

使一系列复杂的任务自动执行

Word提供了两种创建宏的方法：宏录制器和Visual

Basic编辑器。

宏录制器可帮助您开始创建宏。Word在Visual

Basic

for

Applications编程语言中把宏录制为一系列的Word命令。

可在Visual

Basic编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可用Visual

Basic编辑器创建包括Visual

Basic指令的非常灵活和强有力的宏。

您可将宏保存到模板或文档中。在默认的情况下，Word将宏存贮在

Normal模板中，以便所有的Word文档均能使用。注意这一特点几乎为所有的宏病毒所利用