如何利用word2010文字处理软件制作考试安排表及学生成绩表

方法一：绘制学生成绩报告单

　　运行Word 2010，单击"页面布局"，切换到"页面布局"功能区，单击"页面设置"右侧的小箭头，d出"页面设置"窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图1)。

　　图1 页面设置

　　单击"确定"按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据"学生成绩xlsx"表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单，并保存为"学生成绩报告单docx"。

　　方法二：批量处理学生成绩报告单

　　第一步：打开刚才建立的"学生成绩报告单docx"，单击"邮件"，切换到"邮件"功能区，单击"选择收件人"，并在d出的下拉菜单中选择"使用现有列表"(如图2)，d出"选取数据源"窗口，找到并选中前面创建的"学生成绩统计表xlsx"，单击"打开"按钮(如图3)，这时会d出"选择表格"窗口，选择"学生成绩统计表[md:content]rdquo;，单击"确定"按钮(如图4)。

　　图2选择收件人

　　图3 选择数据源

　　图4 选择表格

　　第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击"插入合并域"按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图5)。

　　图5 插入数据源

　　第三步：单击"完成邮件合并"按钮，在d出的下拉菜单中选择"编辑单个文档"，d出"合并到新文档"小窗口，根据实际需要选择"全部"、"当前记录"或指定范围，单击"确定"按钮(如图6)，完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出(图7)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图8)。

　图6 完成邮件合并

　　图7 批量生成报告单

如何自动提取WORD数据制作成绩单_百度文库 http://wenkubaiducom/linkurl=BOWwnORsMfwvDQKq8XClyjXp0hVG-lisIXlXhc4pDvT3ctS5XhGUIlvvSkEgxHKX7VHEytQFh3H5y66wJ1GDPEKh9X1oUKYJNlj8blQbrS_

利用word文档中表格（上表）的数据，创建图表。具体步骤是：将表格中需要用来制作图表的数据选中后，单击插入··图表，随即graph

2000启动，进入图表视图，一张按默认选项制成的图表出现在视图上（下图）。

　　需要在文档中显示数据表格时，应使用本方法。

　　图表区由绘图区、图例区和标题区等三部分组成。

　　在图表区外任意处单击，即可返回普通视图，图表同时插入文档中。

　　（二）编辑图表

　　无论是用何种方法创建的图表，编辑方法是相同的。

图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要（更改）设置。可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行（更改）设置。下面以使用快捷菜单为例，说明设置方法。设置需在图表视图中进行，在图表区内双击，graph

2000即可启动，进入图表视图。

　　1．类型选择

　　图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。

选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的图表类型，然后进行选择。图2所示，在图表类型对话框的标准类型选项卡上，选中图表类型为饼图，子图表类型为分离型三维饼图。本篇文章发表于

wwwxkercom

(新客网)

　　由于默认选项是依据行数据制作图表，而本例是要按列数据制作图表，所以需单击常用工具栏的按列按钮后，方能制作出正确的饼图。

　　2．图表元素

　　组成图表的元素，如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的图表选项。

⑵在图表选项对话框的标题选项卡上，图表标题框中键入单位购买笔记本可承受的最高价格，然后单击确定。

　　3．调整图表大小

　　用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应的区中单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

　　此外，图表的大小、在文档中的位置等可以精确设定；周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可自行设定。方法是：在图表区内单击鼠标右键，再单击设置对象格式，然后在设置对象格式对话框的大小、环绕和位置选项卡上设定。