在excel表格中怎么添加下拉选项?

在excel表格中怎么添加下拉选项?,第1张

在excel表格中进入数据菜单,打开下拉列表功能,就可以添加并设置选项内容,回到表格中就可以进行选择。

工具/原料:ROG魔霸5、Windows10、WPS Office 1110

1、打开数据菜单

在excel表格中,选择单元格后,打开数据菜单。

2、选择拉列表功能

在功能区中打开下拉列表功能。

3、添加选项内容

在插入下拉列表窗口中,我们需要添加下拉选项并设置选项内容,点击确定按钮。

4、选择选项内容

回到表格中,我们就可以在单元格内根据选项内容进行选择。

在Excel的数据中可以设置下拉框选项,具体 *** 作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。

2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。

3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。

4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。

5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。

01

首先要打开Excel表格,然后在表格上面先选中单元格,然后在“数据”菜单中找“有效性”,在 “设置”选项下找“允许”,再找“序列”,在“来源”中输入下拉框选项即可。

在Excel中下拉框是一个非常有用的功能,它会在一个单元格中显示一个下拉列表,用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接输入的错误,同时也能极大程度上减少我们的工作量。

具体设置方法:

1、首先要打开Excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。

3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

excel设置下拉列表选项方法,具体步骤如下:

1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。

3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

Excel表格是什么 

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后,Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。

 利用数据有效性(数据验证)功能可以为单元格设置下拉菜单,比如我们设置A4单元格的数据验证来源为“手机”、“笔记本电脑”,那么单击单元格后面的下拉按钮,在打开的下拉列表中会显示出设置的两个产品。

 

方法/步骤

1

首先在工作表中依次输入一级内容(类别)、二级内容(品牌)和三级内容(型号),另外需要特别注意的是椭圆框处的三级标题内容应当是二级内容+一级内容;

2

选择A1:B4单元格区域,在“公式”选项卡中单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮;

3

利用相同的方法,选择A6:F11单元格区域,单击单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮,定义新的名称;

4

选择类别(一级内容)下的单元格区域,在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮,在打开的“数据验证”对话框中设置“允许”为“序列”,来源为“=$A$1:$B$1”(第一步中输入一级内容的单元格区域);

5

选择品牌(二级内容)下方的单元格区域,为其设置数据验证为“=INDIRECT(A14)”,单击“确定”按钮后会提示“源当前包含错误。是否继续?”单击“是”按钮即可;

6

利用相同的方法,设置型号(三级内容)下方的单元格区域的数据验证为“=INDIRECT(B14&A14)”,然后单击“确定”按钮即可;

7

个人建议

通过以上 *** 作后,即可实现三级下拉菜单互相对应,即选择某个类别后,即可选择该类别下对应的品牌和型号。

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