急，怎样在excel和word中做公司通讯录，而且要做成四折页的样式~

做折页型文档，通过“分栏”完成版式，注意调整每栏间的间距与页边距即可。

1、为便于距离的调整，建议先通过菜单“工具/选项/常规”将度量单位设置为熟悉的“厘米”或“毫米”，其目的是为了计算页边距和栏间距对称的方便。

2、调整页边距:页面设置→纸张方向采用“横向”，如果折页不会在左右某一边装订的话，左右页边距必须相等，而且可以相对设置得小一些，如设置为

05厘米即可。

3、设置分栏:格式→分栏，“栏数”填写为

4，勾选“栏宽相等”，填写双倍于左右页边距的栏间距(如左右页边距05厘米时，间距就填写为1厘米)，如果要打印折页时的对折线，还可以勾选“分隔线”。注意:间距单位如果默认不是厘米，可以手动输入，如“1厘米”。

4、输入文本，进行其它格式的美化设置。

5、如果是双面打印，请注意进纸的方向。

建议你采用更聪明的做法，看看益信EIM的企业通讯录是怎么样去设置和排列的，人家做企业内部通讯肯定比你空想要有效，而且其实直接在那里面按着分类录入信息，直接交流就行了，没必要另外弄一个通讯录。

建议你采用更聪明的做法，看看钉钉企业通讯录是怎么样去设置和排列的，那边可以直接下载通讯录表格， 还能在线管理通讯录，简单方便，还省事省力。

方法：

你只需要下载钉钉并创建个团队，就可以在电脑上登录钉钉管理后台，选择通讯录批量管理，然后 在那个页面上就能下载表格模版了。非常的方便哦。

1、首先打开360手机bai助手，如图所示。

2、完成以上du *** 作，将手机连接上电脑，等待连接，zhi如图所dao示。

3、等待连接完成之后，点击下面的“通讯录”，如图所示。

4、然后会进入如图界面，在顶部选择“导入\导出”，点击“导入联系人”，如图所示。

5、完成以上步骤后，选择需要导入的Excel表格，点击打开然后复制粘贴即可导入联系人。

1首先在电脑上打开wps表格并新建一个空白文档，如下图所示。

2接下来在第二行输入通讯录需要填写的信息选项，比如序号，姓名，现居地，工作单位，联系电话，QQ，微信，邮箱等信息。第一行留出来填写标题，如下图所示。

3信息选项填写完毕之后，接下来可以合并第一行了，将第一行合并居中，然后输入通讯录的名称，如下图所示。

4接下来选定表格，调整表格的格式，让表格显得更加美观漂亮，可以调整字体大小，居中显示等，经过以上几步基本框图就制作完毕了，如下图所示。

5基本框图设计完成之后，就可以依次录入同学的各项信息了，在录入过程中可以适当的调整一下列宽，如下图所示。

6将所有人的基本信息输入完毕之后，添加表格边框，标题栏可以填充颜色，让表格看起来更加美观，经过以上步骤，一张简单的同学通讯录就制作完成了，如下图所示。

7员工通讯录的制作方法与同学同学录相同，而信息选项有所不同，员工通讯录不需要填写单位，因为单位都是相同的。员工通讯录需要体现员工的性别，毕业院校，学历，部门，职位等信息，如下图所示。