
建议用宋体,字体适中大小在14左右
1,不过要根据使用需求来调整字体大小、字体粗细、字体颜色
如张贴警示内容:可用粗体,增大字体
如公司张印机文档工作类的:字体大小14左右,字体黑色
总之根据不同的需求要调整不同的效果出来
我们经常要用EXCEL制作表格,而大多数人制作出来的表格只是符合了能观看的要求,但是并不好看,尤其是在公司年度汇报或者其他重要场合比如学术论坛上,你的表格展示不能太LOW吧,这样就算你的学术搞得再好,表格展示这一项也是减分项,所以啊,既然想要优秀就要全方位的发展,尽情展示自己实力,下面小编教教大家如何就简单快捷的美化表格。
1 表头保持单独一行,不要合并单元格,不好看
2数据记录区,汉字字母左对齐,数字日期右对齐
方法:
1、可以将自己喜欢的网页颜色收集起来,将截图然后利用PS或者其他软件,拾取该颜色。
2、现在,打开Excel表格,选择“工具”——“选项”。
3、在“选项”对话框中,选择“颜色”项。
4、点击右边的“修改”按钮,在“颜色”对话框中选择“自定义”,然后将事先保存好的RGB颜色填入其中,点击“确定”
5、看这里的颜色就变成了刚刚设定的“自定义颜色”,这下可以尽情的去美化的Excel表格了。
漂亮≠好,看了太多营销号,总觉得领导喜欢酷炫的形式。事实上,在职场领导多年后,他只想把自己想看的数据看清楚,看清楚,才能满意。然后顺便夸一句:这个做得好,漂亮。
所以,根据我四年的经验,我告诉你,要想做好excel表格,一定要记住,表格要做干净了才好看。先把形式清理干净。表格最终目的是传达我们想要传达的数据。
所以在正式美化之前,你需要对这些繁琐的细节进行调整:
1归零:没有人想打开Excel表单。数据的全屏用许多零填充。如果去掉表单中的零值,整个表单会清晰很多。要将整个工作表归零:单击文件-选项,在d出的Excel选项窗口中,选择高级,然后找到在零值单元格中显示零,并删除以前的检查。将本地单元格归零:您可以使用替换将表格的零值替换为空的或短的水平线。为了在本地删除零,您需要在“选项”中选中“单元格匹配”,否则单元格列中所有带零的数字都将被替换。
2删除# # # #:很多excel小白发现单元格中出现“# # # #”后,就用鼠标一个个拖放,对吗?当内容显示不正确时,单元格中会显示“# # # # #”,这真的使整个图表看起来既不信息量也不专业。但是以后遇到这个问题就不行了。我们得一个一个手工做。
解决方法:使用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”、“自动调整列宽”,或者Ctrl+A选择所有表格,在需要调整的行或列中间双击,防止出现“# # #”的尴尬内容。
3一件填充单元格:大多数人都会遇到这种情况——将word文档或其他文档中的数据复制粘贴到excel中,excel中的数据全部打包在一列中……你可以笨拙地将它们逐个填充到不同的单元格中,但显然是不现实的。其实对于这种“混乱”的数据,你可以利用Excel的列函数来完美解决:点击“数据”——“列”,设置好之后,你会看到数据已经回到了不同的单元格。(省时省力,一次搞定,工作效率就这么上来了。)
还有设置电话号码的显示格式,删除重复值,小数改为整数等等,这些都是必须要纠正的。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是个好东西,建议多使用。)
[现在我们可以在最后一步中优化表格,使图表清晰明了]:
1数据对齐:这是老生常谈,我就不重复了。最安全的做法是数据左对齐,标题合并居中
2格式一致:保持单元格内数据的字体、大小和格式一致。
对于性质相同的表格,格式是一致的。(如何快速统一表格样式?右键单击工作表标签,选择“选择所有工作表”并编辑它,然后单击“取消工作表分组”。)
3设置了一些细节:
边框美化:轻边框/填充横条比无边框更可靠。
删除excel灰线:查看-删除网格线检查。取消后就没有灰色网格线了,变成一片白色。
增加行高:标题40,正文30。这将使表单看起来不那么拥挤。
字体修改:微软雅黑一般都可以用(但有版权,不购买企业不能用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。请加粗行和列标题。避免在图表中使用倾斜标签。
注意:以上 *** 作都是在检查数据的准确性后进行的表美化,所以一定要保证数据的准确性!
这样做出来的表格很清晰优整齐。
方法:
1、可以将自己喜欢的网页颜色收集起来,将截图然后利用PS或者其他软件,拾取该颜色。
2、现在,打开Excel表格,选择“工具”——“选项”。
3、在“选项”对话框中,选择“颜色”项。
4、点击右边的“修改”按钮,在“颜色”对话框中选择“自定义”,然后将事先保存好的RGB颜色填入其中,点击“确定”
5、看这里的颜色就变成了刚刚设定的“自定义颜色”,这下可以尽情的去美化的Excel表格了。
行距的设置需根据表格大小和纸张大小来进行设置,行高自己看着好看就行。
在表格中的字体一般采用宋体,表头及标题行加粗。
表线根据需要来进行设定,一般的标准表外框加粗,里面用细线。如果表格中涉及到条块分割(就是内容之间是并列关系),可将条块的左右边框设为双线,这样便于观察。
如果是为了展示,可将表格的线条去掉,用不同底色区分各行,常用的就是黑字、蓝白底相间,这样很美观。
一般情况,直接选择表格样式的配色
这些样式都是在带的已经很不错的配色
如果需要自定义,请点击箭头指向的新建表格样式
这里的配色通过提示对每个节点进行设置
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