EXCEL单元格如何插入批注？_IT百科

工具/材料：EXCEL表格

1首先找到桌面上的EXCEL表格，并点击打开它。

2在EXCEL表格里面选中目标单元格，点击鼠标右键，选中插入批注。

3此时就会d出一个输入窗口，将批注输入即可。

4最后我们将鼠标停留在此单元格上，就可以看到会d出批注了。

所谓的批注，其实相当于我们平时记事本上的备注，用来进一步解释单元格中数据的内容，而且它不会影响整个表格的排版和美观性，那么如何给表格中的单元格插入备注呢？能不能插入备注呢？下面我会一一告诉你答案！

想要给单元格插入批注，我们首先需要选中某个单元格，然后点击工具栏的“审阅”，不过有些小伙伴在工具栏找了半天怎么也找不到它，确实有时候审阅不显示在这里，我们需要将其找回，如何找回呢？鼠标右键点击快速工具栏，然后点击其中的“自定义功能区”，如图所示

然后在左侧的“主选项卡”下找到审阅并将其添加到右侧列表中即可，返回到表格，我们就能在工具栏看到“审阅”了，见图二；

接着刚才的步骤，选中单元格然后点击“审阅”-“新建批注”，然后此单元格的右侧就会d出一个小窗口，我们在里面输入文字备注信息即可，比如图三就是我增加的书名作者批注

有人会担心这样会不会影响整张表格的美观性，其实完全不用担心，只有当鼠标移动到添加了批注的单元格上，才会d出批注内容，平时是看不见的；有人会说，我想更改批注里面文字的颜色、字体应该怎么办？我们依旧选中该单元格，这次我们依次点击“审阅”-“编辑批注”，如下图；

此时的批注窗口就固定不动了，我们将鼠标光标移动到批注窗口最右侧，带鼠标形状变为两边拉伸状时，点击鼠标右键“设置批注格式”，如图二

接着就会d出设置批注格式对话框，我们可以通过其中的字体、颜色和线条分别更改批注中文字的字体以及颜色等；此时可能会有朋友问了，能不能在批注中添加呢？完全可以，我们在此对话框点击“颜色与线条”，然后在颜色下拉菜单中点击“填充效果”，如图；

此时我们在填充效果对话框即可看到一项“”，点击右下角的“添加”，然后从电脑本地或者网上添加一张进去；

添加过程中，务必勾选其中的“锁定纵横比”，这样批注里的就不会随着表格的拖动而变形了，再次将鼠标移动到刚才的单元格，我们就会发现此时批注中有了，如图二

　 Excel 中经常需要使用到批注功能进行对数据标注，批注功能具体该如何使用呢下面是由我分享的excel表格批注的用法，以供大家阅读和学习。

　excel表格批注的用法：

　表格批注使用步骤1：打开excel表格

　表格批注使用步骤2：以“展现量”为例，单击“展现量”单元格

　表格批注使用步骤3：右击“展现量”单元格，在d出的功能选项中选择“插入批注”功能，会d出一个窗口

　表格批注使用步骤4：在d出的窗口中填写要做出的注释“展现量即为展现的数量”，单击确定

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EXCEL单元格如何插入批注？