excel表格制作教程

Excel表格已经是Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本 *** 作视频教程也随之成为了Excel表格初学者急着寻找的资料之一，今天小编给大家带来win10系统excel表格基本 *** 作教程。

1，修改字体，点击“开始”就可以发现字体的工具框，这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。

2，更改对齐方式，在对齐方式工具栏中，上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的，第二个框中可以一键设置合并居中。

3，添加符号，点击“开始”找到“货币”的标志，可以批量添加。#f#

　在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格 Excel 快，容易调整。下面让我为你带来excel表格制表的 方法 。

　excel制表步骤如下：

　1新建一个Excel文件。

　2在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

　3在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

　4根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

　5根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

　看调整前的图表：

　根据字体调整表，如图：

　6其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

　7如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

　8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的 Excel表格 保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

　下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

　一、 现在先给这张表加入表头：

　先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：

　二、成绩计算：

　(平均分的计算):

　现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：

　1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的 下拉箭头。

　3、在d出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

　图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。

　然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：

　其他学生的平均分的计算：

　1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。

　2、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：

　4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

　这样所有学生的平均分就计算完了。

　( 总成绩的计算)：

　总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

　计算方法如下：先计算一个学生的总成绩

　1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击 ，在d出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：  

　这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢有两种方法解决：

　1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和)

　2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

　注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

　回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：

　其他学生总成绩的计算：

　方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：

　单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。

　如图：

　三、表格的修饰：

         1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的 居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击确定，如图：

　这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。

　调整方法：

　1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。

　A、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框

　在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。

　这种方法是使各列一样宽。

　B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(最上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。

　此方法，可形成大小不一的列宽。

　2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。

　方法是：

　A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，

　B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。

　这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：

　1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。

　2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：

　3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在d出的对话框中，按照图例做：

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按照下面的方法，你也可以做到的：

在Excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色，渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调，添加图标下面说明文字，使整个表格颜色要保持在同一个色系。

第一步：表格整体填充浅灰色。

在excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色。

第二步：设置摆放图标的行白色填充色，然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。

渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调。

第三步：通过复制粘贴或插入的方法添加图标（在百度或百度搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材），确定第一个和最后一个图标的位置，然后使用工具中的顶端对齐和横向分布对齐。

第四步：添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。

第五步（选做）：开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。

第六步：上面添加深蓝色画轴。

整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色，中间浅色可以让图形变得更立体些。

第七步：设置超链接和光标悬停时显示说明文字

右键-超链接-本文档的位置-选取表格，点击“屏幕提示“并输入提示文字。

至此为止，界面制作完成

干净漂亮！这个标准不好掌握！但是可以分享一下我做表格的经验

字体:强烈建议用微软雅黑！标题字号设置为16，字体加粗！项目字号设置为10号字，字体加粗！数据设置为10号字，字体不加粗！

格式:统一设置为居中，如果表格中需要填入大量文字，那内容那块设置为自动换行，格式为靠左！

行的大小，除了标题行和项目行以外，应该设置为统一行高！列宽也是如此，也可以已相同数据列宽做区分，分别设置列宽！

边框全默认即可！还可加上加粗的边框！

最后是表格的位置了，设置成居中即可！