前台文员怎样制作表格?

　　制表主要用Excel和Word。具体制表的时候输入相关选项内容就可以了。

　　第一种：Excel软件

　　Excel软件在office办公软件中，很多 *** 作系统中都自带了office办公组件，只要在电脑中找到office办公软件然后的打开就可以了Excel就可以了。

　　Excel *** 作起来非常简单，如果想做一个简单的表格，只要在合适的表格中填写合适的文字介绍就可以了。Excel本身也支持打印输出，如果你想把文件打印出来只要在工具栏找到打印选项就可以了。

　　第二种：word软件

　　word是属于office办公软件里面的软件，word主要用于编写文档，同时也可以插入表格，我们在菜单栏---表格---插入，然后输入几行，几列就可以了，如果当插入的行数或者列数不够的时候，也可以在表格中点击鼠标右键，根据提示在插入列或者是行，也可以删除列或者是行。

文员常用的excel 函数如下：

1、求和函数   SUM；

2、平均值函数   AVERAGE；

3、逻辑函数   IF；

4、计数函数   COUNT；

5、条件求和函数   SUMIF；

6、排序函数   RANK；

7、四舍五入函数   ROUND；

8、条件计数函数   COUNTIF；

9、日期年份函数  YEAR ；

10、数值文本转换  TEXT ；

11、条件定位 VLOOKUP。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

热心帮助你办公室文员需要掌握：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word、电子表格软件Excel、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

能够在word中熟练 *** 作各种图、文、表并存的文档。

文档的输入与编辑

文档的排版

表格的制作

图文混排

文档打印（扫描、复印等）

其中excel需要掌握：

1输入与编辑数据

2公式运用，方便各种统计工作。

3工作表的编辑，数据透视表，创建数据图表等

4格式设置和数据处理功能

懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用。

办公室文员具体做：

1 上传下达，接听、转接电话；并把电话的内容向有关领导或部门传达，接待来信、来访人员。 

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 

3 负责领导办公室的清洁卫生。 

4 做好会议纪要。 

5 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。 

6 负责传真件的收发、转送工作。 

7 负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。 

8 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 

9、撰写和打印处理上报的材料。 

10、随时接受领导交办的其他临时工作。 

可以这样说，办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作，具体要干些什么，根据公司的安排，要做到眼勤、手勤。

如果有较多的数字计算，建议一定要学会EXCEL，其实用起来很方便，买本书照着多做就成高手了，如果表里的文字多，计算的少，用WORD就OK了，其实还有WPS之类的软件，但是WORD和EXCEL比较通用，做出来的文件好跟其他人交流，公文规定也是用以上两个软件的，买书照着多做。用的时候版本不要太高，2003版就可以了

文员工作主要工作：Excel主查报表，数据的统计，录入资料电子人事档案，公司资料统计等等。

MicrosoftExcel2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出

更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有

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都能够更高效、更灵活地实现您的目标。

用excel做表格，用word做文档。一般是合同，购货单，标书等等。

一般公司都要求文员用Excel做下面几点：

1、熟悉excel知识：公式，方便统计；数据透视表；格式设计等。

2、 接听、转接电话；接待来访人员，做好会议纪要。

3、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、 负责传真件的收发工作。

6、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

8、 电子人事档案，公司的一些资料统计。

　　办公文员需熟悉exce的l知识：

1、exce公式的运用，方便各种统计工作。

　　2、exce数据透视表：可以动态地改变表格的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

　　3、exce格式的设计等。

sum-求和,sumif-条件求和,counta-文本数值计个数,count-数字计数,countif-条件计数,sumproduct条件求和,offset-偏移引用,match-查找,index-偏移引用,indirect-引用,average-平均,substitute-替换,subtotal汇总,