
将需要排序的表格复制,打开Excel,将表格粘贴到Excel中,用Excel的排序功能进行排序,
然后将排好序的表格复制,并打开Word,将表格粘贴到Word中。
对表格内容排序
1在页面视图
(页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)中,将指针移到表格上,至出现现表格移动控点
。
2单击表格移动控点,以选择要进行排序的表格。
3在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中,单击“排序”。
4在“排序”对话框中,选择所需的选项。
对表格中的单列排序
1选择要进行排序的列。
2在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中,单击“排序”。
3在“列表”下,单击“有标题行”或“无标题行”。
4单击“选项”。
5在排序选项”下,选中“仅对列排序”复选框。
6单击“确定”。
按表格列中的多个单词或多个字段排序
要基于包含多个单词的列内容对表格中的数据进行排序,必须首先使用字符分隔数据(包括标题行中的数据)。例如,如果列中的单元格同时包含姓和名,则可以使用逗号分隔姓名。
1选择要进行排序的列。
2在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中,单击“排序”。
3在“列表”下,单击“有标题行”或“无标题行”。
4单击“选项”。
5在“分隔符”下,单击用于分隔要进行排序的单词或字段的字符的类型,再单击“确定”。
6在“主要关键字”的“使用”列表中,选择要用作主要关键字的单词或字段。
7在“次要关键字”列表中,输入包含用作次要关键字的数据的列,然后在“使用”列表中,选择要用作次要关键字的单词或字段。
如果要将其他列用作关键字,请在“第三关键字”列表中重复该步骤。
8单击“确定”。
word给表格排序,打开word软件,插入表格,输入数字后,点选表格后,会出现表格工具栏,在表格工具栏里有排序按钮,选中要排序的列,点排序,自己选择升序或降序就可以了。
Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
1显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
2将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
1将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
3根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
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