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这类统计分析用数据透视表是最合适不过的了,不过建议数据源表格稍加修改,其实你的表格设计已是相当不错的了,但有几点修改后更好:

1 日期数据不要分列,就在一列中挺好,且直接用Excel认可的日期数据格式,如今天,直接按ctrl+;,就会输入2017/7/17,要显示为7月17日,只要把A列设置为日期格式,并直接选择显示月和日的格式即可。

2 在正确用了日期格式的数据后,行标题取消合并单元格,也就是要删除空白行。有合并单元格的工作表做数据处理,如透视表比较麻烦。事实上,高手设计的工作表是极少用合并单元格的,顶级高手的工作表几乎不用合并单元格。

3 为了便于用数据透视表或用公式,数据源总是动态的与最后一行数据相对应(总正好包括最后一行),建议把表做成列表——即光标定位到数据区域中任意单元格后,插入——表,就会把当前数据区域自动定义为列表,Excel默认的列表名称按插入列表的先后顺序自动命名“表一”、“表二”等,可在名称管理器中修改为一个更有意义的名称,如“现金流水记录”。当然也自己定义一个动态名称,效果一样。

在修改数据源工作表设计的基础上,你要日、月、年的统计就相当方便了,用公式,可以直接利用日期数据来处理,但最合适的还是数据透视表。光标定位到数据源中,插入数据透视表,按向导一步步做就可以了(建议透视表放在新工作表中)。完成后,再去布局完善透视表,把日期放到行标签的最上面,就会排第1列,然后可对它进行日、月、季、年的组合,每个组合可进行合计。也可把布局好的透视表复制粘贴到旁边的区域,进行不同的透视,如把消费类型排在行标签的最上面,就可分别统计不同类型的消费数据。总之数据透视表相当灵活,动几下鼠标,就能得到你想要统计的结果。

方法/步骤

新建一个Excel表格,点击直接更改名称。

双击Excel中的sheet1和sheet2改为月份。

选择6列单元格,合并单元格并居中。

选中Excel表格,选择(开始)~(边框),所有边框。

在开头部输入(现金日记账),(单位:元)。在第二行输入出表日期。

在第三行内输入序号,日期,摘要,收入,支出,余额。

在日期的单元格内调整类型,选择(设置单元格格式)~~(日期)。

在收入和支出与余额的单元格内输入金额,选择(设置单元格格式)~~(货币),可以带货币符号,也可以不带。

在余额的单元格内输入公式=F4+D5-E5。公式表示余额加收入减去支出。

公式和步骤如下:

余额等于收入总额减支出总额,所以可以用从首行开始到相应行的收入和减去从首行开始到相应行的支出和,这里要固定从首行开始,所以首行用绝对引用、而目标行用相对引用:=SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2);

鼠标移至单元格右下角填充柄(黑方块处)下拉填充或双击填充柄,即得全部公式;

如果只想显示最终余额,则在E2单元格输入公式:=IF(COUNTA(C3:D3),"",SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)),下拉填充,则只在最后一行显示余额。

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