
步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
3、在d出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自 *** 作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。
以2007版EXCEL为例,在EXCEL中显示页数的方法如下:
1、打开EXCEL要设置视觉页数显示的工作簿,如下图所示。
2、点击上方菜单栏中的“视图”选项卡,如下图所示。
3、点击视图选项卡中的“工作簿视图”选项卡下的“分页预览”,如下图所示。
4、点击“分页预览”后,在d出的欢迎对话框中,根据自身需求选择是否勾选“不再显示此对话框”选项,然后单击确定。
5、单击确定后,回到EXCEL工作界面(为了方便观看,我们将工作簿的显示比例调小),如下图所示。
6、这样,视觉上我们就可以看到当前位置所属页码,同时还可以工作表进行编辑,如下图所示,设置完成。
Excel中页码设置不象在Word中那样方便,所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码,而是依靠序号列去识别,这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单,下面我们就一起来试试:
一、插入普通页码:
单击“视图”→页眉和页脚,在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以,但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。(如图1)
在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示),然后单击插入页码按钮(“#号”按钮),这时会在“中”下的框中显示出“&[页码]”,最后依次单击“确定”退出。(如图2)
单击“文件”→打印预览,看!是不是已经插入页码了。(如图3)
二、简单修饰页码:
1、在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮),然后在“&[页码]”前边输入“第”字,在“&[页码]”后边(也就是在“&[总页数]”前边)输入“页(共”,最后再到“&[总页数]”后边输入“页)”,也就是使其最终变成“第&[页码]页(共 &[总页数]页)”,依次点“确定”退出后,使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。(如图4和图5)
2、双击插入的页码和总页数把它们选中,也可以按住左键拖选,然后单击“字母A”按钮(字体按钮),在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。(如图6和图7)
三、把起始页改为非1页:
有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页,这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,单击“确定”返回到 “页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5,然后再点“确定”退出,这样第1页的页码就会变成5。(
打开页面设置选项,在页眉页脚项目栏中,打开选择框,就可以设置页码,点击确定按钮。详细步骤:
1、在表格中,需要先输入内容。
2、打开页面布局菜单,找到页眉页脚选项。
3、打开页面设置选项,在页眉页脚项目栏中,打开选择框,就可以设置页码,点击确定按钮。
4、回到表格中,点击打印预览功能。
5、就可以在打印预览页面中,查看并显示出页码。
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