
excel是办公室常用来制作数据表格的软件,在日常使用中由于数据太多,会出现重复的数据内容,那么怎么快速去除excel的重复项呢?跟着下面的方法一起 *** 作吧!
具体方法如下:
1、我们发现很多时候两个表格内会有重复的内容。
2、去除表格中的重复内容成为接下来的一个重要工作,先把两个表格组合到到一起。
3、然后将整一个需要去重复的对话框选中。
4、然后选择excel表格导航栏中的数据。
5、选择数据中的去重复栏目。点击去重复。
6、最后就会得到没有重复数据的一个表格。
以上就是去除excel表格重复项的方法了,跟着 *** 作起来吧!
方法/步骤
首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的 *** 作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同, *** 作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种 *** 作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。
Excel在工作中用的非常多,可能有很多人在使用的过程当中,电子表格内会出现许多的重复值,这些重复值有些是没有意义的需要删除,那应该怎样快速删除重复值呢?
如果电子表格中有很多无意义的重复值,那就首先应该选择自己想要删除重复值的区域,然后再在菜单栏中点击数据这一栏,然后再找到删除重复值这一个选项,点击之后页面会d出删除重复值对话框,这个对话框内会显示自己所选择的区域。这个时候最好是再检查一下看选择的区域是否正确,如果选择的区域有误的话就及时改正过来,因为区域一旦选择错误,那有可能将其他地方的有用的重复值一并删除,如果没有错误的话可以继续进行下一步。然后再点击确定页面,d出已删除的对话框,再点击确定。
这个时候返回到数据区域之后,就可以看到那些无意义的重复值都已经删除了,如果在上一步没有选择正确的区域,那么返回之后将会发现自己那些有意义的重复值也一并删除了,这个时候就会将电子表格的所有不局都全部打乱。
除了可以通过一些设置来删除重复值之外,如果实在不知道怎么 *** 作,也可以自己手动删除,手动删除就是自己按删除键将那些重复词删除之后,然后再将Excel电子表格重新布局,这种方法虽然说比较笨,但是非常的简单,不需要学,但是如果电子表格的区域比较大,那么手动删除会非常困难,这种方法只适合小表格。
1,选中表格中的需要查找重复值的数据。
2,单击菜单栏--数据--删除重复项。
3,d出删除重复项界面,根据实际情况勾选。
4,单击确定按钮之后,就会删除重复项了。
excel表格删除重复项方法如下:
启动excel软件,选中有重复项数据的数据区域,选择数据选项卡、删除重复项,excel就会自动针对当前数据区域的重复项进行删除处理。
excel2007及以上版本中才支持表格删除重复项的处理,通过以上简单设置可以自动实现重复项的删除。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表(0条)