excel长表格怎么分页打印

excel长表格怎么分页打印,第1张

方法如下

1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印裤租喊占用的纸张。

2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。

3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。

4、选择第二页上的所型扒有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。

5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。

6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+ 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输胡野入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

1、打开excel表伏宽乱格,在单元格中输入一些数据,下图中可以看到此时excel表格是普通的显示模式。

2、在页面上方的工具栏中点击“视图”选项。

3、在“视图”选项中找到左侧的“工作簿视图”,将“普通巧州”更改为“分页预览”。

4、选择“分页预览”后,即可将表格页面显缺档示为下图中分页效果,页面中有显示浅灰色的“第某页”。

首先将工作表视图切换到页面布局视图(默认我们见到的是普通视图)

切换方法:在工作表右下角单击选择第二个视图图标(右下角有3个视图图标,分别是:普通,页卜启面布局绝尘,分页预览)

如图:

第二步,在页面布局视图在,将光标定位在即将要插入分页符的单元格,选择菜单【型宏如页面布局】选项卡,在页面设置组内单击【分隔符】下拉菜单,选择【插入分隔符】

如图:


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