ACCESS建立总计查询,添加计算字段怎么做?

ACCESS建立总计查询,添加计算字段怎么做?,第1张

1,打开该access,点击查询设计。

2,在显示表中选择要计算的表。

3,双击要计算的字段,然后在工具栏点击汇总。

4,在需要计算的字段的总计中选择计数。然后点击保存,运行就可以了。

拓展资料

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2016在微软Office 2016里发布,微软Office Access 2013 是前一个版本。

MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。

和其他办公应用程序一样,ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象,包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表,他们的方法和属性是在VBA编程环境下,VBA代码模块可以声明和调用Windows *** 作系统函数。

资料来源:百度百科

透视表除了简单的四则运算外,还可以写其它公式。

有时候我们需要从数据源里统计一些结果顺便进行计算,透视表做好后可能要添加辅助列做别的运算,或者把结果贴出来再单独写个if什么的,其实简单的计算都可以通过透视表的计算字段功能来完成。

来看下面这个例子 统计每个人截止到10号出了多少单并根据规则算出每个人的产量单价:

从插入透视表开始

开始新建透视表图,选中数据源区域-插入-数据透视表-选择放置的位置(也可直接选中数据源alt+d+p快捷键插入透视表),确定即可透视表做好了

接下来常规做法是 先算出实际成交量(透视表可以直接减,用过的都知道)然后在外面重新计算单价(在透视表里可以写if函数,目前看起来周围的人用到的很少),来看下面具体 *** 作

第一步 先在透视表计算字段中算出 :实际成交量=成交量-取消单

点击Excel上方的数据透视表工具,找到公式-计算字段(我是07版的Excel,2013版的直接能看到计算字段)在d出的框中写上公式,可以看到左侧的数据源中并无实际成交量的字段,是透视表计算出来的,这一 *** 作非常简单。

第二部 写单价字段的if公式

注意 “实际成交量”是刚刚命名的字段 并已经计算出了结果

这是公式:=if(“实际成交量”<50,3.,if(“实际成交量”<80,4.5,6)), 第一个if 前面的公式是赋值,如果用a代替“实际成交量”,公式就是 if(a<50 , 3, if (a<80, 4.5 ,6 ))。今天主要是讲解在透视表中写除了加减乘除外的其它高级公式,可以照葫芦画瓢举一反三, 简单的if公式相信都会写,不会的请留言给飘飘。


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