excel设置数据验证条件

Step1：在Excel中选择要限制输入内容的单元格；

鼠标拖动单元格，可多选也可单选

Step2：点击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】，再选择下拉中的【数据验证】选项；

注意红色框内容

Step3：在d出的【数据验证】对话框中选择【设置】选项卡；

Step4：在【验证条件】中选择“允许”的类型（即对单元格想要限制的“类型”或“格式）和“数据”的范围，点击“确定”按钮即可设置成功。

*注意·注意·注意*

1. 验证条件选择允许“任何值”，则Excel单元格中输入的内容将不受限制；

选择“任何值”时，不需要再选择“数据”范围

2. 验证条件选择允许“整数”、“小数”、“日期”和“时间”后，还需要设置【数据】的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容将受到该类型及临界值的限制；

选择【数据】范围

设置【数据】临界值（当【数据】为日期和时间时，注意临界值的格式）

3. 验证条件选择允许“序列”后，还需要设置【来源】（即该“序列”中允许包含的值），则Excel单元格中将仅限输入“序列”中包含的值；

1) 【来源】中输入的值以“逗号”隔开；

2) 若勾选【提供下拉箭头】选项，则可通过点击下拉框的方式将【来源】中设置的值选择到Excel表格中；若不勾选，则输入非【来源】中的值将报错；

4. 验证条件选择允许“文本长度”后，还需要设置“文本长度"的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容长度将受到范围及临界值的限制；

5. 验证条件选择允许“自定义”后，还需要设置【公式】，则Excel单元格中输入的内容将受到公式的限制，具体举例如下：

1) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“文本”；

（B3）指的是单元格

2) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“数值”；

（B3）指的是单元格

小贴士—小功能介绍

忽略空置：设置【验证条件】时，如果不勾选“忽略空值”选项，通过“Backspace”键删除Excel单元格中的内容时会正常报错提示；

2.设置验证条件的“数值”、“临界值”、数据“来源”或“公式”时，从Excel表格中直接选择内容；

点击“数值”、“临界值”、数据“来源”或“公式”后的箭头

拖动鼠标选择内容

3. 对同样设置的所有其他单元格应用这些更改：设置【验证条件】时，勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”时，将对设置相同“数据验证”的单元格进行更改，具体举例如下：

1) 对Excel中所选单元格B3：B17设置“序列”数据验证“1,2,3,4,5”，则B3：B17的单元格均可录入1到5的数字；

选择单元格B3：B17

设置“序列”数据来源为“1,2,3,4,5

则B3：B17的单元格均可录入1到5的数字

2) 仅对Excel中所选单元格B3设置“序列”数据验证“a,b,c,d,e”，若勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”则B3：B17的单元格均可录入a到e的字母；若不勾选则仅单元格B3可录入a到e的字母；

仅对单元格B3设置“序列”数据来源“a,b,c,d,e”

选中需要设置数据验证的单元格，点击菜单栏上的”数据-数据验证“。在验证条件中输入允许输入整数，最小值为1，最大值为10。这里设置的是在选中单元格内只能输入1到10的整数。

工具/原料：

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel2019

1、打开一个EXCEL表格。

2、选中需要设置数据验证的单元格，点击菜单栏上的”数据-数据验证“。

3、在验证条件中输入允许输入整数，最小值为1，最大值为10。这里设置的是在选中单元格内只能输入1到10的整数。

4、点击出错警告标签，输入出错提示标题。

5、确认对话框后，在单元格内输入数字1，正常输入，输入12，则有出错提醒。

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