wps pdf批注模式怎么用

找到自己需要打开的PDF格式文件。

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有点击之后选择打开方式，选择用wps office打开即可。

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选择菜单栏中的【注释】，可以看到里面有【插入文字】。当PDF文档需要修改添加一些文字的时候就可以用这个功能。

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调好需要插入文字的位置，然后鼠标点击之后就可以直接输入文字了，在左边的【字体】和字号等颜色这里可以对其进行设置。

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当看一个文件，然后有需要对其进行批注，令其他人能对文件进行阅读理解。可以在选择这段文字后，点击【注释】，然后跳出一个对话框，可以写自己的点评，后者需要后面读者进行修改的。对方还可以进行回复。

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当有【注释】的文件发给其他同事看的时候，需要同事进行修改的地方，对方打开文件的时候就可以直接回复您的建议，或者提出其他的意见。

值得注意的是，如果您的PDF是通过word文档添加图片然后准换成pdf格式的，那么就不能进行注释和注释回复了。所以我换了一个pdf文件重新试了一下。

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学会使用修订，是个比较简单的事情。

1.需要了解几个按钮：修订、接受、拒绝。请看图片：

2.点击“修订”就开始了文本的修订 *** 作。当删除文本，被删除的内容会在右侧显示，并指示删除位置；添加的文本会用不同的颜色显示。

注意：不同用户修改的内容用不同的颜色显示。

3.对修改的内容是否接受，认为妥当的可以点击接受，不当的可以拒绝，点击了接受、拒绝后，该条修改的内容会变成正常的文本。

4.可以逐条确认，也可以全部确认，点击“接受”“拒绝”边上的小三角有很多选项，可以提高效率。

wps修订模式输入不在正文里，可以这样 *** 作：

1、打开要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态。

2、接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，设置一下修订选项。

3、看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了。

4、接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中。

5、第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示。

6、接着示范一下具体的修改过程，将光标放到要删除的内容后面。

7、按下两次退格键，会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了。

8、在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容。

9、假如修改完毕，还有几种方式来查看修改，第一种显示标记的最终状态，如图所示。

10、如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态。

11、如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示。

12、在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样可以对文章进行最后的修改。

13、在修改标记上右键单击，然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。

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