如何在excel表格中进行数据排序?

如何在excel表格中进行数据排序?,第1张

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。

一、数据重排

1、一般排序

(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK

(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:

在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF

(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

以Word 2003为例,介绍表格中数据排序的两种主要方法:

方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。

1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”。

1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。

2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。

word表格如何求和?

word表格求和需要先用电脑里的word软件打开相关的文件,然后选中需要求和的单元格,点击顶部菜单栏里的布局,再点击公式,选择确定即可。

插入排序(Insertion Sort) 是一种较稳定 简单直观的排序算法 插入排序的工作原理 是通过构建有序序列 对于未排序的数据 在有序序列中从后向前扫描 找到合适的位置并将其插入 插入排序 在最好情况下 时间复杂度为O(n)在最坏情况下 时间复杂度为O(n )平均时间复杂度为O(n )

插入排序示例图

/**

* 数据结构与算法(PHP实现) - 插入排序(Insertion Sort)。Tw.WiNGwit

*

* @author 创想编程(TOPPHP.ORG)

* @copyright Copyright (c) 2013 创想编程(TOPPHP.ORG) All Rights Reserved

* @license /licenses/mit-license.php MIT LICENSE

* @version 1.0.0 - Build20130613

*/

class InsertionSort {

/**

* 需要排序的数据数组。

*

* @var array

*/

private $data

/**

* 数据数组的长度。

*

* @var integer

*/

private $size

/**

* 数据数组是否已排序。

*

* @var boolean

*/

private $done

/**

* 构造方法 - 初始化数据。

*

* @param array $data 需要排序的数据数组。

*/

public function __construct(array $data) {

$this->data = $data

$this->size = count($this->data)

$this->done = FALSE

}

/**

* 插入排序。

*/

private function sort() {

$this->done = TRUE

for ($i = 1$i <$this->size++$i) {

$current = $this->data[$i]

if ($current <$this->data[$i - 1]) {

for ($j = $i - 1$j >= 0 &&$this->data[$j] >$current--$j) {

$this->data[$j + 1] = $this->data[$j]

}

$this->data[$j + 1] = $current

}

}

}

/**

* 获取排序后的数据数组。

*

* @return array 返回排序后的数据数组。

*/

public function getResult() {

if ($this->done) {

return $this->data

}

$this->sort()

return $this->data

}

}

?>

示例代码 1

2

3

4

$insertion = new InsertionSort(array(9, 1, 5, 3, 2, 8, 6))

echo '

', print_r($insertion->getResult(), TRUE), '

'lishixinzhi/Article/program/PHP/201311/20783


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