EXCEL下拉菜单要求包含整列不为空内容

EXCEL下拉菜单要求包含整列不为空内容,第1张

A列为序列引用的内容,对C1单元格进行数据有效性的设置。

选中C1,点击菜单 数据-数据有效性,在有效性条件的允许条件中选择“序列”,然后在文本框中输入=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A)),确定退出。

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我们对A列内容进行编辑,可以发现,C1下拉菜单中空白没有了,并且还根据A列内容自动更新了。

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END

OFFSET函数介绍

OFFSET函数格式如下:

OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

这是一个偏置函数,reference是偏置的基准,rows和cols都是偏移量,前者是行偏移,后者是列偏移,[height]和[width]是偏移后返回范围。如果rows和cols值为0,可省略不写,但半角逗号需保留;[height]和[width]值为1,可省略不写。

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COUNTA函数介绍

COUNTA函数格式如下:

OFFSET(value1,[value2],...)

这是一个计数函数,计算区域里非空单元格个数。value1为必需,后面的可选。如图所示,H列非空单元格个数为5,运用COUNTA函数可以轻松进行计数。

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你可以选中整列再设置有效性,如果已经设置好,则

方法一

选中L列----数据-----有效性---会跳出提示选"是"----就行了

方法二

选中L1单元格-----右键----复制-----再选中L列整列-----右键-----粘贴

方法三

选中L1单元格----下拉填充(即复制--粘贴了这个格式)---但没上面两个方法快


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