Lotus notes重装了客户端之后，怎样才能提示所有联系人的姓名？

请确认两个names.nsf的模板版本是否一致

如果names.nsf的template version是一致的，可以尝试把现有的names.nsf的模板用pernames.ntf手动更新。

更改通讯录

在启动时，Notes 将使用惯用选项中列出的第一个通讯录来查找包含您的场所、链接以及邮件收件人的联系信息的文档。单击书签栏中的通讯录图标时，将打开此通讯录。缺省情况下，通讯录是 Notes 自动创建的名为 NAMES.NSF 的文件。

可以更改 Notes 使用的通讯录，也可以让 Notes 查询多个通讯录。您所指定的所有本地通讯录都显示在“选择地址”“查找个人”和“选择名称”对话框的“选择通讯录”域中。

从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。

Macintosh OS X 用户：选择“Notes”“Preferences”“User Preferences”。

单击“邮件”。

在“本地通讯录”域中，执行下列 *** 作之一：

要更改为另一个通讯录，请删除现有通讯录的文件名，然后单击“浏览”，以定位并输入要使用的通讯录的文件名。单击“确定”。

要使用多个通讯录，请单击“浏览”以定位通讯录，然后单击“确定”将其添加到列表中。重复上述 *** 作以添加其他通讯录。

退出并重新启动 Notes。

如何把Outlook Express中的邮件和联系人迁移到R6.x或以后版本的Notes 中？

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Notes R6.x及其以后的版本，提供了一个从Outlook Express中转换邮件和联系人到Notes的工具。用户需要选择定制安装Notes，并选中“迁移工具”中的“Outlook Express迁移”，这样才可以使用此工具迁移。

迁移的过程包含了下面的3个步骤：

1． 启动升级工具在Outlook Express中创建Notes 邮件文件账户

2． 从Outlook Express中转换邮件到Notes 邮件

3． 从Outlook Express中转换联系人到Notes 的个人通讯录

下面是这3个步骤的具体描述：

1． 启动迁移工具在Outlook Express中创建Notes 邮件文件账户：

1）打开一个命令行窗口，方法是选择 ：开始 – 运行，然后输入：

cmd.exe

2) 把当前路径改为Notes客户端程序目录下，例如：

cd Program Files\Lotus\Notes702

3）输入如下的命令以启动迁移工具：

Nupgrade.exe 4

4）选择“下一步”：

5）选择“完成”来开始转换：

6）当提示框出现后，输入Notes ID的口令：

7）为Notes 文件在 Outlook Express创建的账户，输入如下的信息：

账户名： （例如：bbb）

用户名： （例如：用户的Notes简称）

IMAP 服务器： （用户的Domino邮件服务器）

8）确定后，退出。

2．从Outlook Express中转换邮件到Notes 邮件

注意：

1） 在此部分，用户将会从Outlook Express的文件夹里把邮件转换到Notes邮件的账户文件夹里。（记住：在上个部分里，用户已经在 Outlook Express里为Notes邮件创建了一个账户）

2） 为了能够完成这个步骤，必须在Domino服务器上启动 IMAP的任务。如果不启动此任务，就会在试图转换邮件的时候出现“连接到服务器失败”的错误。

具体的步骤是：

1）启动Outlook Express。

2）打开本地邮件账户的任何文件夹。

3）用如下的任何一种方法把邮件转换到Notes邮件的账户文件夹下：

 托拽邮件到Notes邮件的账户文件夹下，或是，

 拷贝邮件到Notes邮件的账户文件夹下，或是，

 移动邮件到Notes邮件的账户文件夹下

3． 从Outlook Express中转换联系人到Notes 的个人通讯录。

此迁移工具在Outlook Express的通讯录引出对话框里，加入了一个“Lotus NotesPersonal Address Book”的功能。执行如下的步骤就可以把联系人从Outlook Express迁移到Notes个人通讯录里：

1 ) 启动Outlook Express

2）选择菜单：文件 – 导出 – 通讯簿：

3）选中“Lotus Notes Personal Address Book”，然后选择“导出”：

4）选择用户的Notes个人通讯录：

5）然后选择“Migrate”。

6）完成后，确定。

其它可以参考的信息：

在 Domino 管理员帮助Administrator Help 里(help6_admin.nsf)的如下章节有更多详细介绍:

• Migrating mail messages from Microsoft Outlook Express

• Migrating Personal Address Book information in Microsoft Outlook Express

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文章出处:注册后下载Word文档,里面有图片说明的.

http://www.lotusfans.com/forum/showthread.php?t=37632

1、进入IBM Lotus Notes 邮件系统。点击菜单栏的“文件”，然后再点击“复制”，再点击“新建副本”。

2、在出现的“新建副本”对话框中点击“其他设置”。

3、出现的“其他设置”对话框中选择“基本”，接着勾选第一个“启用定时复制”，点击“其他日常安排”，选择要自动保存的周期间隔，是哪一天哪个时间段开始保存。确定后返回则自动备份设置完成。

4、接下来设置定期删除备份。“其他设置”对话框中选择“节省空间”，接着勾选第一个“删除文档，如果文档未修改天数超过”，然后在后面的输入框中选择天数，如90。最后点击确定。

5、回到“新建副本”对话框中点击确定。设置全部完成。

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