excel如何根据名字自动识别填入数据?

excel如何根据名字自动识别填入数据?,第1张

在Excel中,可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH等函数根据名字自动识别填入数据。

以VLOOKUP函数为例,假设我们要在一个“名字-成绩”对应表中,通过输入名字来自动识别并填入该名字对应的成绩。按照以下步骤 *** 作:

表格中列出名字和对应的成绩。

在旁边空出一列,命名为“查询结果”。

在“查询结果”列中输入VLOOKUP函数,语法如下:

=VLOOKUP(查询值,查找区域,返回列数,[近似匹配])

其中,“查询值”为想要查找的名字;“查找区域”为包含名字和成绩的列;“返回列数”为需要返回的列数,即对应成绩所在列的序号(如果成绩在名字右侧,则值应为2);“[近似匹配]”为可选参数,如果填写TRUE,则进行近似匹配,如果填写FALSE或留空,则进行完全匹配。

将函数拖拽至表格中每个单元格自动填充,即可一次性自动识别填入数据。

注意:使用VLOOKUP函数时,必须确保名字列是升序排列的。另外,如果要查找的名字不存在于查找区域中,则VLOOKUP函数会返回#N/A错误。

步骤如下:

1、在excel表格2中输入姓名列和数据列。

2、切换到表格1中,在表格1中也输入姓名列,但与表格2的顺序不同,此时在B1单元格中输入提取相同姓名对应的数据的公式。

3、点击回车键即可看到在表格1中已经将“姓名1”对应在表格2中的数据提取显示出来了。

4、点击表格1中的B1单元格的公式向下填充,即可批量按照人名导入WPS表格。


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