
打开“插入图表”对话框,在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型,在右侧图表子类型列表中选择合适的图表,并单击“确定”按钮。并排打开的Word窗口和表格窗口中,首先需要在表格窗口中编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称,并编辑具体数值。在编辑表格数据的同时,选取数据直接粘贴到其中即可。
1、因为是整张纸放置一个图表,所以,横向放置比较合适。页面布局中将纸张方向改为横向。2、插入图表。 插入——图表—— 折线图 —— 带数据标记的折线图 。
3、确定后,d出折线图与数据表。其中系列对应的是折线,类别对应的是折线中的数据,即折线中的关键点。本例中有三个班级和一个总评,所以,还需要添加一列。
4、 鼠标移至表格边线右下角, 会有一个双向箭头,按住向右拖动至下一列,会自动添加一列:系列4。
5、更改表格中的数据分别为班级与期中期末的数值。如图。
6、点击总评下方单元格,在编辑栏的公式选项中选“平均值”。单元格中出现相应的函数,表示在此单元格中求此表此行一至三班总和的平均值。
7、回车后,整列会自动按此公式计算,可以在右侧出现的选项下拉箭头中取消。
8、表格完成后,折线图显示如图。每一个数值突出显示,但是没有数值标示。所以,还需要进入下一步设置。
9、在图表工具——设计中 ,为折线图选择一个满意的布局,选择了布局9 ,这是一个带数值标示和标题的布局。选择后,每个数值自动出现在图表中。如果预设的布局没有满意的,只有自己添加文本框来设计布局了。
10、双击标题,输入自己的标题文字。图表基本完成。但是平均值一项的数值小数位数太多,将其改为保留两位小数比较合适。所以,进入下一步。
11、图表选中状态,在图表工具——设计中,选择“ 编辑数据 ”,调出表格,在“常规”的下拉菜单中选择“ 数字”, 该列中的小数变成了两位。此位数可以在 下拉菜单的其他数字格式——数值——小数位数中更改。
12、完成后的折线图。在 图表工具——设计——图表样式中 ,有许多预设的样式,包含底色即线条粗细、颜色及文字样式的设定。试一下,或者有你满意的效果。当然,也可以自己设置喜欢的样式。
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