速达3000如何导入存货资料

*** 作方法是

先在实例帐套中导出一份库存,然后按照那个格式填入自己的库存,有几个项目不能为空

编码

品名

同时也不能重复

然后保存,在第2张表里要填上单位和比率

比率写1就行

具体步骤如下

资料导入

一、

功能简介

对于使用其他管理软件的用户，如果打算使用速达软件系统时，可以通过“资料导入”功能把其他软件账套数据中的基础资料导入到速达软件。

导入的基础资料主要包括：客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单和盘点单（在未启用账套的情况下，不能导入销售订单和盘点单）。

二、

*** 作路径

「文件」→「导入导出」→「资料导入」。

*** 作指南

下面主要说明客户资料导入的 *** 作，供应商、货品资料、销售订单、盘点单的导入请参照此说明。

【举例】

第一步：打开Excel表格

点击“请选择需要导入的资料名称”下拉按钮，从浮动列表中选择“客户资料”；

点击“Excel表文件路径”右侧按钮，打开一个Windows标准的查找文件的窗口，从中找到包含客户资料的Excel表格，选择该表后接着点击[打开]，然后返回上一窗口，再点击[下一步]；

第二步：匹配字段

此时窗口右侧可以见到三个框（如图），为了便于说明，我们将它们标记为A、B、C框。其中A框是速达软件中有关客户资料的基本字段名，有*号标记的是必须的字段；B框是用户的Excel表格中的字段；A、B框之间有一个功能按钮[匹配]，可以先点击A框中的某个字段，再点击B框中的某个字段，然后点击[匹配]手工匹配字段。

进行匹配的字段会自动显示在C框中，此时可以查看匹配关系是否正确，如果发现匹配错误，可以先点击匹配错误的表达式，然后点击鼠标右键从浮动菜单中点击[删除]或[全部删除]，将错误的匹配字段删除，然后再重新匹配字段，确认匹配无误后点击[下一步]；

第三步：数据导入

这时系统会形成有关客户资料的临时表，用户可以核对该表的字段与导入的数据是否一致，如果不一致，则可以点击[上一步]重新匹配字段，否则可以点击[数据导入]；

数据导入成功后，系统会提示“是否需要导入其他基本资料库”，点击[确定]可以继续增加其他基本资料，点击[取消]则退出基本资料导入窗口。

【提示】

－在导入资料前，请首先将原来软件中的账套进行结账并将数据导出到Excel表中，接着再使用本功能将Excel表中基本资料导入到速达软件中，这样可以避免再次输入数据的麻烦。

－要导入的Excel表格中第一行必须包含报表的字段名，不能有空行或其他内容；其中：客户资料表必须包含客户编码、简称和地区字段，供应商资料则必须包括供应商编码、简称和地区字段；货品资料则必须包括货品编码、品名规格、货品类别三个字段；

－销售订单是专门提供给速达软件的用户进行业务往来时使用的，即供销双方都使用速达软件，采购方可以将其订单导出到Excel中，然后将Excel文件发给供货方，供货方将此文件按照上述方法导入账套中即可。此文件必须包含的字段有：客户、单据日期、货品名称、单位、数量、单价、比率。

问题问的模糊，如果是期初账建账，在软件右上方的初始化菜单里有个库存商品初始化，编辑下方点新增，选择仓库，选择货品录入数量，成本即可。如果是软件使用了一段时间的话，制做采购收货或盘点单即可增加库存。

一：初始化数据导入:

1：往来单位数据导入：

数据库主要字段有: 单位编码 单位名称 往来余额 信用金额 地区 部门 业务员 往来类型 运输方式 联系人 常用电话 送货地址 ……

<1>.供应商和客户要分别导入

<2>进销存与财务结合使用的时候，导入往来单位后，会在会计分录下生成明细，导致数据无法删除。

2：货品资料导入：主要字段有:

货品资料主要字有: 货品编码 货品名称 货品类别 规格 货品单位 存货类型 成本核算 参考进价 参考售价 主往来单位 ……

往来单位字段只能按名字导入，不能按编码导入。

3：员工资料导入:

员工资料主要字段有：员工编码 员工名称 性别 部门 员工类型 业务员标志 计件工资标志 出生日期

入职日期，职务，学历不能导入，需手动输入。

4：初始化货品库存数据导入：

初始化货品库存数据导入,数据库字段: 仓库名称 货品编码 成本单价 库存金额 批号 生产日期 有效日至 基本单位数量(即数量)

没有货品名称字段，货品要用编码导入。

二：生成帐套后的数据导入：

<1>销售订单导入,数据库字段有:

销售订单数据库字段有：货品编号 数量 单价

1.客户简称，单据日期，到货时间，到货地点，业务员不能导入。（有金额的单据本人推荐Txt文本文档导入，Txt文本文档导入只用货品编号，数量，单价三栏。速达软件中介绍的，用销售订单模板1.模板2的导入法，比较麻烦。）

<2>盘点单导入方法：

1：先在[资料-仓库-分仓库存]里查找到要盘点的货品，[编辑-导出盘点准备表]在导出的EXCEL表中“实盘数量”列输入实际盘点出来的库存货品，然后[文件-导入导出-盘点单]导入即可，系统自动把盘盈和盘亏的数量计算到盘点表中，就不用手动输入盘盈和盘亏的数量

2：问题：1.批次货品无法导入.2.???没导入成功！提示N不错误. ）

方法2：同上导出EXCEL表，将其转化为TXT格式，然后导航图里[仓库系统-盘点单]，打开单据选择仓库，[ *** 作-导入单据名细]

注意： 1.txt文挡内容的格式.2.导出的EXCEL是N个仓库的资料，转化为txt文件时不用分仓，但有几个仓库就要导几次.

3：txt文档中的[帐面库存数量]与系统的[数量]匹配，货品编码与货品编码匹配。

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