企业邮箱选哪个好用?

企业邮箱选哪个好用?,第1张

Zoho Mail 企业邮箱推出已经11年,没有广告,界面简洁,全球用户1200万,每天有1,500位新的企业用户注册,对于企业邮箱主要考虑的是以下问题:

安全稳定

由于一般用于企业和客户之间的沟通,所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定,在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。比如Zoho Mail,它同时提供免费个人邮箱和企业邮箱,由于很多个人邮箱会被滥用,结果会被投诉,所以为了防止损害企业邮箱用户的利益,这两者使用的IP是不同的,既对个人用户提供了免费邮箱的福利,又保障了企业用户的邮箱安全稳定。

   这里要提醒用户的是,与Gmail不同,Zoho Mail不允许群发营销邮件,会被封号,虽然找技术支持会给解封,但还是很耽误事情的。其实Zoho 有专门的邮件群发工具,叫Zoho Campaigns。它的免费版有各种营销邮件模板,每月最多可向2,000 位收件人发送 12,000 封电子邮件,足够用了。千万不要用Zoho Mail 群发营销邮件,会被封。

2.邮件抵达率

邮件抵达率的高低和很多因素有关。比如有些企业用户反映,用国内邮箱给其国外客户发邮件,客户经常说没收到,或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下,一般建议用服务器在国外的企业邮箱,对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。Zoho Mail 比较好的一点是,它在全球有10大自有数据中心,如果你是做外贸的,那么建议用它美国数据中心上部署的com版Zoho Mail,给用Gmail等的国外客户发信抵达率高,不会进入对方垃圾箱,也没什么退信现象。而如果你想有更快的邮箱使用体验,那么可以用它中国数据中心上部署的cn版Zoho Mail,允许2G大附件。

3.功能

除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外,人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯。比如用惯了Gmail的人,可能会觉得Zoho Mail 的使用体验比较容易接受。还有一些功能属于大家都有,但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。比如标签,比如邮件过滤器...

比如邮箱左侧面板里默认提供的各种实用小工具:

4.扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成

个人用户用不到。但对于企业用户,这就是个加分项了。这时就体现出软件大厂的优势了。随便说几个邮箱和其他软件集成的好处吧:

集成CRM

你可以在邮箱里直接查看某个联系人在公司CRM系统里的情况,比如他的联系信息、和他关联的商机、任务等等。如果这是一个新的询盘,那么你可以把他作为一个新的线索/联系人直接从邮箱添加到CRM里。

集成企业云盘

你可以在写邮件的时候,直接调用企业云盘Zoho WorkDrive里的文件做附件,也可以把来信中的附件直接添加为Zoho WorkDrive里的文件。

   

以前记得是2G,刚去看了下,好像没找到相关信息,难道无限了?附件的话,不大清楚,可能20M吧,毕竟现在主流邮箱都是20M,要是你发附件大了,其他的邮箱也收不到

而且感觉zoho mail还是以一个在线的多邮箱管理为主打的,添加其他的邮箱账户使用不错,毕竟专业的很久的邮箱服务比较可靠

ps:比较喜欢zoho writer

1、在注册完成后登陆到Zoho Mail产品里面,进行GoDaddy域名绑定。点击Zoho Mail右上角个人头像处。然后点击—>控制面板。进入控制面板主页,如下图,点击->域。 接着按图中所示,点击添加域。

2、填写好自己的域名后点击开始验证,然后会跳到下图页面,这里的选项,根据你所购买的域名来设置,这里Godaddy选其他。接下来将采用CNAME验证方法。

3、注意以上标记处,我们需要把其中对应的值贴到Godaddy域名管理器下的DNS管理记录。首先,我们登录到Godaddy账户里,然后在主页里看到自己购买的域名,点击DNS。进入到DNS管理后,我们看到这里已经有了一些记录,可以不用管它。然后,我们点击右下角的“添加”。

4、添加完MX记录后,返回到Zoho Mail,点击下一步。这里将出现添加SPF记录和DKIM记录。这两条记录不继续配置也能正常收发邮件了,为了以后便捷,这里将继续介绍SPF和DKIM的配置。

5、返回Godaddy DNS管理,继续添加记录。参照Zoho Mail域验证里面提供的信息,一一对应填上去。TXT - 主机/名称 TXT值。 这里记录类型是TXT、主机记录是@、记录值是对应的TXT值。

6、到这里,SPF的配置就完成了,接下来是DKIM。返回到Zoho Mail域验证页,点击-继续配置DKIM,选择您的域然后点击-编辑、再点击添加选择器。


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