Excel技巧：Excel进度条和数据条的制作技巧

在Excel中只是用数字显示任务的进度是不是很枯燥乏味？小Q教你一招让你的Excel进度条变得更直观、更好看。

Excel数据条01

大量的数据看起来对比不明显，不能直观的进行数据对比？添加数据条，直观的在表格中显示出来，更直观的对比数据的大小。

参考公式：=rept（"-",round(D2/1000,0))

注意：D2代表需要对比数据区域的起始单元，1000代表基数，可根据实际数量调整基数大小。

数据条显示出来后，设置颜色为红色，并向左对齐。

Excel进度条01

选择任务进度一栏的数据，点击【数据】-【数据验证】-【设置】-【允许】-【序列】，在来源处选择对应的数据。

02

选中数据，点击【开始】-【条件格式】-【数据条】，选择自己需要的数据条类型和颜色即可。

03

选择完成情况下的数据，一个个单元格设置填充颜色。点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】，输入对应的文本，再填充颜色，选择自定义颜色。以下单元格以此类推，颜色由浅到深填充即可。

在Excel表格中，使用数据条可以直观地显示数据的相对大小和比较关系。

数据条是一种条件格式，它通过在单元格中添加彩色条来表示单元格的值，这样就可以快速地比较各个单元格之间的数据大小。

使用数据条的方法如下：

选中需要添加数据条的单元格或单元格范围。

点击Excel的“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“数据条”选项。

在下拉菜单中选择所需的数据条样式，如颜色、条形宽度、最大值和最小值等。

完成后点击"确定"按钮。

使用数据条后，Excel会根据每个单元格的数值大小自动显示不同长度、颜色和方向的彩色条，以直观地表示数据的相对大小和比较关系。这种方式可以使数据更容易理解和分析。

如图为原始数据区域，需要为“到期提醒”所在的数据列设置数据条。

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选中上述数据列，并在“开始”选项卡下点击“条件格式”，并在出现的下拉菜单中，点击“新建规则”，具体如图所示：

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在出现的d出框中，直接将“格式样式”设置为“数据条”，具体如图所示：

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然后将类型的最小值设置为最低值，最大值设置为最高值，并将颜色设置为其他较为醒目的颜色，最后点击“确定”，具体如图所示：

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最后可以看到数据列已经生成了对应的数据条，具体如图所示：

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