数据透视表如何自定义公式

数据透视表如何自定义公式,第1张

1、首先在Excel表格中的数据透视表位置,点击显示值的单元格。

2、右键点击该单元格并在打开的选项中选择“值字段设置”选项。

3、然后可以打开设置对话框,在其中可以根据需要选择对应的计算类型。

4、然后点击“值显示方式”选项可以选择对应汇总方式的公式的显示方式,点击确定后即可更改成需要的公式的样式。

1、如下图,本例要求在E列增加一个“本期结存”项目。

2、选中B3:D11单元格区域,依次点击【选项】-【公式】【计算项】选项。

3、d出“在“页1”中插入计算字段”对话框。在“名称”后的对话框中输入“本期结存”。

4、将光标移动到“公式”后面的对话框中,将原来的“0”删除掉:左面“字段”中选择“页1”;

右面“项”中依次选择“上期结存”-【插入项】、“本期入库”-【插入项】和“本期出库”-【插入项】,并且根据需要增加运算符号。

设置好后点击【确定】按钮。

5、返回到工作表中,可以看到在原来的透视表中增加了“本期结存”项目。

透视表除了简单的四则运算外,还可以写其它公式。

有时候我们需要从数据源里统计一些结果顺便进行计算,透视表做好后可能要添加辅助列做别的运算,或者把结果贴出来再单独写个if什么的,其实简单的计算都可以通过透视表的计算字段功能来完成。

来看下面这个例子 统计每个人截止到10号出了多少单并根据规则算出每个人的产量单价:

从插入透视表开始

开始新建透视表图,选中数据源区域-插入-数据透视表-选择放置的位置(也可直接选中数据源alt+d+p快捷键插入透视表),确定即可透视表做好了

接下来常规做法是 先算出实际成交量(透视表可以直接减,用过的都知道)然后在外面重新计算单价(在透视表里可以写if函数,目前看起来周围的人用到的很少),来看下面具体 *** 作

第一步 先在透视表计算字段中算出 :实际成交量=成交量-取消单

点击Excel上方的数据透视表工具,找到公式-计算字段(我是07版的Excel,2013版的直接能看到计算字段)在d出的框中写上公式,可以看到左侧的数据源中并无实际成交量的字段,是透视表计算出来的,这一 *** 作非常简单。

第二部 写单价字段的if公式

注意 “实际成交量”是刚刚命名的字段 并已经计算出了结果

这是公式:=if(“实际成交量”<50,3.,if(“实际成交量”<80,4.5,6)), 第一个if 前面的公式是赋值,如果用a代替“实际成交量”,公式就是 if(a<50 , 3, if (a<80, 4.5 ,6 ))。今天主要是讲解在透视表中写除了加减乘除外的其它高级公式,可以照葫芦画瓢举一反三, 简单的if公式相信都会写,不会的请留言给飘飘。


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