word设置自动生成摘要的教程

word设置自动生成摘要的教程,第1张

办公中经常会用到word中的自动生成摘要的功能,自动生成摘要功能可以帮助录入者节省工作时间而不用手动收入摘要,如果不懂得如何设置自动生成摘要的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是我带来的关于word设置自动生成摘要的教程,希望阅读过后对你有所启发!

word设置自动生成摘要的教程:

设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”

设置自动生成摘要步骤2:在d出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”

设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”

设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏

设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”

设置自动生成摘要步骤6:d出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式

设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下

设置自动生成摘要步骤8:摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。

*** 作方法:以word2007为例,打开软件,点击office按钮,点击“word选项”,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,找到“自动摘要工具”,点击“添加”按钮,将命令添加到工具栏中,点击“确定”。

点击“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”选项,在“自动编写摘要”对话框中可以设置摘要类型、摘要长度,在文档顶端插入摘要或摘录文字,即可生成摘要。

软件使用技巧:1、word可以插入公式,打开文档,点击“插入”——“符号”——“公式”即可使用不同类型的公式,

2、word无法使用,可能是软件未激活,无法使用,需要使用激活码进行激活。

资料拓展:MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。鉴于Office2013的新云端功能,因此Office2013会需要用户的WindowsLive账号以做为同步之用。另外如果用户支付额外订阅费用的话,就可以在任何计算机上,利用浏览器在线修改和浏览自己的文件。

Word自动 *** 作技巧

自动 *** 作技巧

1、自动编写摘要

Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点,生成文档摘要,对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,这时出现“自动编写摘要”对话框;(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种,您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”;(3)在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度;(4)单击“确定”,则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的,它只能给您以帮助,在完成后还要做一些合适的.修改,以保证其准确性。

2、自动创建超级链接

超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形,如果单击,就会跳转至某个文件或文件中的某个位置,或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外,超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。

用Word2000的自动套用格式功能,只需键入所欲跳转到文件的地址,即可创建超级链接。自动创建的步骤为:

1、单击“工具”菜单中“自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”标签;

2、选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”复选框;

3、这样,键入位于网络或Internet文件的地址时,Word2000将其转化为超级链接,颜色变成带下划线的蓝色文本,单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址:http://www.cpcw.com,该网址立即成为超级链接,你只要单击它,就可以到该网址进行浏览了。


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