
方法如下
1、首先在电脑中启动ppt应用程序,跳过模板展示页,创建空白ppt,进入编辑状态。
2、在顶部的功能菜单中,点击“插入”命令,然后选择“文本框”选项。
3、根据ppt展示的需要,合理的选择“横排文本框”或“垂直文本框”,在需要的位置上进行拖动。
4、然后将鼠标光点移动到文本框内,输入需要的文字,并调整好“字体”、“字号”、“颜色”等。
5、最后设置文字在文本框中的位置,点击图示处“段落”内的“居中”按钮,将文本框中文字居中放置,并移动至合理的位置上,就完成了。
常用快捷键
Ctrl + A :选中当前页或文本框的全部内容
Ctrl + C :复制
Ctrl + P :打开“打印”对话框
Ctrl + S :保存
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + X :剪切
Ctrl + Z :撤销后一步 *** 作
F5 :完整地进行幻灯片放映
Shift + F5 :从当前幻灯片开始放映
Shift + Ctrl + Home :在激活的文本框中,选中光标之前的所有内容
Shift + Ctrl + End :在激活的文本框中,选中光标之后的所有内容
利用powerpoint 2003创建演示文稿主要有3种方法,分别为创建空白演示文稿、使用“设计模板”创建演示文稿和使用“内容提示向导”创建演示文稿。1.创建空白演示文稿
创建空白演示文稿是创建演示文稿的最简单的方法,其具体 *** 作步骤如下:
(1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。
(2)单击“空演示文稿”超链接,即可新建一个空白演示文稿,
提示:空白演示文稿在创建完成后,其界面是最简单的演示文稿,用户必须在其中设计模板、配色方案或进行其他的 *** 作,才能形成自己的风格。
2.使用“设计模板”创建演示文稿
在powerpoint 2003中提供了许多设计模板,用户利用该模板可以轻松地创建具有某种风格的幻灯片。其具体 *** 作步骤如下:
(1)选择“文件”→“新建”命令,新建一个演示文稿。
(2)打开“新建演示文稿”任务窗格,在“新建”选区中单击“根据设计模板”超链接。
(3)打开“幻灯片设计”任务窗格
(4)在“应用设计模板”选区中选择一种设计模板,
3.使用“内容提示向导”创建演示文稿
使用“内容提示向导”创建的演示文稿,其内容和主题具有统一的风格,用户只需根据提示添加相应的内容,使之更符合特定内容的要求。其具体 *** 作步骤如下:
(1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。
(2)在“新建”选区中单击“根据内容提示向导”超链接,d出“内容提示向导”对话框,
(3)单击“下一步”按钮,d出“内容提示向导-[通用]”对话框,
(4)在“选择将使用的演示文稿类型”选区中单击“企业”按钮,然后在右侧的列表框中选择“商务计划”选项,单击“下一步”按钮,d出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(一)
(5)在“您使用的输出类型”选区中选中“屏幕演示文稿”单选按钮,单击“下一步”按钮,d出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(二)
(6)在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题,单击“下一步”按钮,d出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(三)
单击“开始”菜单,点击“程序”中的PowerPoint2000应用程序即可启动。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法:内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋,下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。
1.内容提示向导
利用内容提示向导的提示 *** 作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是设计一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”,你只需要选定一个演示文稿的主题,然后按照向导中的提示 *** 作,PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或删除幻灯片,添加图片或所需的其他项目。完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
2.设计模板
选择“设计模板”,选择好所需的模板,您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式,在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
3.空演示文稿
如果您想按照自己的思路创建演示文稿,那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意,PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后,为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容,标题幻灯片完成后,单击“格式”工具栏上的“常规任务”,然后单击“新幻灯片”,对每个新幻灯片重复以上步骤,按需要修改演示文稿。完成后,单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
入门篇—用设计模板建立演示文稿
下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报告的演示文稿为例,来介绍PowerPoint的实际应用。
1.新建演示文稿
选择“设计模板”并单击“确定”。这时,我们将看到“新建演示文稿”对话框,切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”(提示:在该对话框的右框中将会出现预览效果),单击“确定”按钮。这时,一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。
2.文字录入
在幻灯片视图下,单击所要修改的文本的任意位置,其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代,在方框中有一个闪烁的光标提示符,表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字,其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值,若不满意可用鼠标框选所要修改的文字,再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字,可单击“插入”,选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。
如果我们想将该幻灯片的项目列表(表现为文本左侧有一小圆点的项目符号)进行修改,例如添加或减少项目,也很简单。只需在幻灯片视图下,单击所要修改的项目文本的任意位置,然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键,将出现一个新的项目符号,带项目符号的文本若长度超出一行,PowerPoint2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目,只需将该项目中的文字全部删除即可。
这样第一张幻灯片就生成了,接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后,只需单击文件菜单并选择保存,将已经做好的演示部分保存即可。
3.改变背景
若不喜欢当前的背景,可在虚线框外单击鼠标右键,在d出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改。
4.增减幻灯片
大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。
如果想增加同样版式的幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要复制的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,点击常用工具栏上的“复制”图标,然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片,只不过通过这种方法来建立幻灯片,就不能保持该演示文稿的一致性。
如果要减少幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要删除的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。
提示:单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图,你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片,可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。
提高篇—添加多媒体效果
幻灯片的精彩之处,是集文字、图表、图像、声
音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果,能使演示文稿的效果大大增强。同样还是以上例为基础,向大家介绍几种常见效果的设计方法。
1.插入图片、影片、图表、表格
点击“插入”菜单栏中的“图片”,再选择“来
自文件”,在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片,然后选择“插入”。利用随后出现的图片
工具,还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。同样如果要插入影片、图表、表格,也是以类似的方法进行添加并编辑。
2、添加艺术字
单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号,单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节。
3、添加动作按钮
通过定制一些动作按钮,可以方便在各个幻灯片之间进行浏览。单击“幻灯片放映”菜单,选择“动作按钮”,这时我们看到提供了12种的动作按钮,选择好其中的一个后,在幻灯片视图中的鼠标变为十字形,单击鼠标即可产生相应按钮形状,而且屏幕会d出“动作设置”对话框,这时我们选择好一个超链接动作即可。然后我们就可以将动作按钮,用鼠标拖动到适当的位置。
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