word文档怎样设置自动生成多级标题

word文档怎样设置自动生成多级标题 篇1

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 第2个问题:

目录页码应该与正文页码编码不同。

执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：

1）利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录

请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的.页码，很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

2）标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的 *** 作方法是：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮，显示这样的窗口：

“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)

word文档怎样设置自动生成多级标题 篇2

打开Word文档，录入文字。

为各级标题应用标题样式。“第一章”或“1”对应“一级标题”，“第一节”或“1.1”对应“二级标题”，“一、”或“1.1.1”对应“三级标题”，“（一）”或“1.1.1.1”对应“四级标题”等。

打开“导航窗格”，可以看到文档中存在的标题。

如果默认的样式框中没有“三级标题”或“四级标题”的样式，就需要执行下图中的 *** 作调出标题样式。

重点步骤：为标题样式设置自动编号。点击某一个标题样式，在“段落”中点击“多级列表”，点击“定义新的多级列表”。

在d出的设置窗口中点击“更多”，打开全部选项。

单击左上角的“1”，就表示设置一级标题，点击“将级别链接到样式”，选择“标题1”。在“输入编号的格式”中按照一级标题的文字内容输入文字（注意：不要改变灰色的数字）。在“此级别的编号样式”中选择“一二三”。

同理，对其他级别的标题也设置好多级列表。

这样设置后，当需要插入或变更新的标题时，后方的标题就会自动进行编号修改，以保持前后一致。

word多级符号的编排

第1章 情况描述

1.1. word多级符号列表的应用大多为下述情况：

第1章

1.1

1.1.1

1.2

1.2.1

第2章

2.1

2.1.1

2.2

2.2.1

第2章 编排

2.1. 如果按照office的官方办法去弄可能一头雾水，通过网络学习并经过摸索应用，自认为最简单的方法就是与样式、格式相关联。

2.2. 下面我们就用关联样式来实现多级符号的编排。

2.2.1. 首先根据需要编排的符号级数来设置样式和格式。

选择菜单格式中的样式和格式，打开样式和格式面板（一般在右边），在底部显示框中选择有效格式。把WORD默认的标题1、标题2、标题3进行修改，分别作为我们需要设置的各符号级别字体样式和格式，注意此时并未设置各级符号的编号。

2.2.2. 然后在文字区域内（任何位置）点右键选择项目符号和编号打开选项面板，并按如下步骤进行设置：

先建立章的样式。在新d出的窗口中选择“多级符号标签”，然后选择右下方的“自定义”，d出如下窗口，然后将编号格式中的级别选为1，编号样式选为“1，2，3，…”，起始编号设为1，编号格式中在灰底1的左右分别键入“第”和“章”，前一级别编号为空，编号位置按习惯可设为居中或左对齐，对齐位置设为0，缩进位置也设为0，将级别链接到标题1（关键），编号之后设为空格或不特别标注。样式和格式面板中标题1变为第1章 标题1。

章的样式设置完成，然后建立节1.1.的样式。紧接着就可将编号格式中的级别选为2，编号样式选为“1，2，3，…”，起始编号设为1，编号格式中在灰底1.1后加点.，前一级别编号设选择级别1，编号位置按习惯可设为左对齐或居中，对齐位置设为0，缩进位置也设为0，将级别链接到标题2（关键），编号之后设为空格或不特别标注。其它随便选，可以试试有什么变化。右边样式和格式面板中标题2变为1.1. 标题2。

节样式完成，再设小节的样式，设置方法基本与章节相同。紧接着就可将编号格式中的级别选为3，编号样式选为“1，2，3，…”，起始编号设为1，编号格式中在灰底1.1.1后加点，前一级别编号设选择级别2，编号位置按习惯可设为左对齐或居中，对齐位置设为0，缩进位置也设为0，将级别链接到标题3（关键），编号之后设为空格或不特别标注。右边样式和格式面板中标题3变为1.1.1. 标题3。

这样，章、节、小节三级编号对应3级标题设置完成，如有需要可以设置更多标题和级别。

注意：在设置章、章节和章小节的过程中，每次进行多级符号的自定义时都是在同一个模板，即章、章节、和章小节自定义在同一个框内。

第3章 应用

3.1. 直接应用。

打开格式菜单中样式和格式面板（一般在右边），打字后直接点选标题级别即可。

3.2. 格式刷

在设置完一个标题后，也可以用格式刷刷同类型的标题进行设置，多级符号的数字会自动的进行变化。

3.3. 修改

3.3.1. 样式或格式修改。右键点选样式和格式中的标题级别，选择修改，修改后所有应用该样式的文字全部自动调整。

3.3.2. 编号级别添加或修改。在文字区域内（任何位置）点右键选择项目符号和编号打开选项面板，选中原设置好的多级符号框，点自定义进行修改，修改后连续点确定退出。

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