甘特图详细制作教程

甘特图的制作方法：

*** 作环境：联想小新Air14，win10，excel2022等。

1、构建辅助列，插入堆积条形图：

首先我们需要在负责人前面插入一列辅助列，并且将复制列的值都设置为1，然后我们选择前四列数据，点击插入在图表中找到横向的堆积条形图，在这里我们需要注意在A1这个单元格中不要输入表头，否则的话图表会将A列与B列识别为Y轴。

2、逆序类别：

在这里我们可以看到在图表中项目类别与我们表格中项目类别他们的顺序是完全相反的，所以在这里我们需要更改下图表中的项目类别的顺序，首先我们点击图表中的项目类别，然后按快捷键ctrl+1调出设置窗口，我们勾选逆序类别，这样的话我们就将图表的类别顺序与表格的顺序设置得一模一样了。

3、设置X轴：

首先我们点击x轴按ctrl+1调出格式窗口，在边界中我们将最小值设置为项目的开始时间就是2020/3/16，excel会自动将其换算为数值格式，同理我们将最大值设置为项目的结束时间2020/5/14加上16天也就2020/5/30，我们可以将这个值设置得大一些留一些余量来设置数据标签，在这里我们设置为2020/6/1。

4、添加数据标签：

紧接着我们点击灰色的柱子，点击图表旁边的加号为它添加数据标签，然后点击数据标签按ctrl+1调出设置窗口，勾选单元格中的值然后我们选择表格中的姓名点击确定，紧接着我们将值这个对钩去掉，然后在标签位置中选择轴内侧，这样的话我们就为图表添加了负责人这个标签。

5、设置填充色：

最后我们只需要将代表开始时间与辅助列的填充色设置为无填充，将形状轮廓设置为无轮廓至此就搞定了。

日常工作中，复杂的工序随处可见，经常需要对大的项目进行拆分，任务分解。而用  Excel可以简单快速的实现项目管理，绘制甘特图，进行项目人力和工时的计算。

1）如何制作项目计划表？

在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称，负责人，开始时间，需要天数这些数据。

我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。

2）如何制作甘特图？

第1步，按住ctrl键选中项目分解，已完成天数，未完成天数这几列

第2步，选择插入菜单栏下的堆积条形图，就得到了下面图片中的甘特图。

第3步，选中图表，点击鼠标右键，选择“选择数据”按钮。

第4步，在d出的对话框中选择添加，出现下面图片中的对话框。

第5步，在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。

第6步，我们把开始时间移动到最前面，就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。

第7步，我们设置坐标轴。

选择纵轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在d出的对话框中选择“逆序类别”，我们看到纵轴安装任务顺序排列好了，横轴开始时间也移动到了最上方。

我们看到横轴时间比较乱，下面图片我们继续设置横轴时间。

选中横轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在d出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期，输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。

设置好后我们就看到了下图的效果。

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