
在excel里,用“邮件合并”:
1、把Excel里A表的固定格式复制到Word当中(普通表格就行);
2、菜单栏——工具——信函与邮件——邮件合并——右侧出现“邮件合并”任务窗格;
3、点“窗格”下一步:正在启动文档——下一步:选取收件人——浏览——出现“选取数据源”对话框;
4、找出Excel中B表——打开——选择表格——确定——邮件合并收件人——全选——确定——下一步:撰写信函;
5、光标置于页面表格当中要填充的位置——其他项目——出现“插入合并域”对话框;
6、选择“域”标题内容——插入——关闭;
7、表格内容多的,重复“5~6” *** 作,直至完成所有项目定位;
8、下一步:预览信函”——下一步:完成合并——编辑个人信函——出现“编辑到新文档”对话框;
9、合并记录——全部或其他——确定。
复制图表后不要直接粘贴:打开PPT-文件-粘贴-选择性粘贴-粘贴链接-excel对象 确认即可,粘贴链接下面也有说明:源文件的改变将反映在演示文稿,图解:
把两个工作簿全部打开,然后选定后面你想跟着变化的那个表格的单元格输入=,然后切换到前一个工作薄选定对应你想引用的数据单元格。回车就OK啦。
其实就是个数据引用的问题,不过引用的单元格来自不同的文件罢了, *** 作是一样的。
先选定A表需要引用的区域,然后左击编辑条,输入“=”,然后指向B表需要引用的区域,左键拉出相应的区域后点上方的对勾,然后进入A表,点相关区域的的第一个格,在格的右下方出现下拉十字时,下拉出整个引用的区域。这样不是很复杂。可以更新。
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