EXCEL表格中怎么去除重复的项

EXCEL表格中怎么去除重复的项,第1张

方法/步骤

首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的 *** 作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同, *** 作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据

我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。

可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种 *** 作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。

点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。

接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。

除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。

然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。

可通过以下方式去除重复项:

1、将鼠标移到菜单栏会发现有一个“数据”按钮。

2、单击“数据”按钮会出现如图所示,这时我们可以看到,在下分的菜单栏里有一个“删除重复项”选项,单击该选项。

3、单击之后会d出如图对话框,这时我们筛选要删除重复项的区域,如果是全部区域都需要的话,那么就点全选,选择好区域之后单击下方的确定按钮。

4、单击确定按钮之后会d出如图对话框,这时我们已经将重复项删除掉了,我们可以看到删除项显示为白色了,这时我们单击确定按钮即可。

我们在编辑Excel表格的时候,如果数据很多则有可能造成数据的重复输入,这样不仅影响数据的准确性,而且还会浪费我们的时间,不过想要在海量的数据表中找到那些重复值也并非易事,下面我以Excel 2013为例,教大家几种快速查找并去除重复值的方法

01

目前使用最多的方法应该就是“删除重复项”了,我们首先将要查找重复值的所有单元格全部选中,如图一;然后依次点击“数据”-“删除重复项”

02

接着会d出删除重复项对话框,在对话框的左侧会显示目前表格里的所有列,系统默认的所有列都是勾选状态,也就是查找表格中的所有重复值,如果我们只想查找某一列,那么只勾选这一列即可,如图所示

03

我们就以选中全部列进行查找为例,点击对话框的确定按钮,则刚才表格中的重复值就会被自动删除掉,如下图所示

04

另外一种方法就是要用到高级筛选功能了,依旧是选中所有单元格,接着点击“数据”-“高级”,如图一;接着会d出高级筛选对话框,我们首先将对话框的方式切换到“将筛选结果复制到其他位置”,这样便于前后数据的对比;

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然后我们仍需手动设置对话框里的"列表区域"、"条件区域"以及"复制到"这三项,前两项我们选择所有单元格区域即可,最后一项则选取一个空白的单元格;其中务必要勾选对话框最下方的“选择不重复的记录”

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这样系统会在空白单元格处新建一个表格,其中已经将重复值去掉了,不过之前的老的表格还在,这样便于我们做对比,如图所示

07

最后还有一种相对复杂的查找并去除的方法,那就是用到公式了,假如我们只查找A、B两列的重复值,那么首先我们在J2单元格输入公式=A2&B2(列数自己选定即可),然后此单元格就会显示如图二的形式

08

然后将此单元格下拉复制格式,接着在K2单元格输入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是筛选J2到J11列的数据),接着K1单元格就会变成数字1,依旧拖动鼠标往下复制格式,我们看到其中大于1的单元格就是含有重复值的单元格,数字2代表有两个重复项,如图所示

09

最后我们选中这一行,点击鼠标右键“删除”然后 *** 作完成,如下图所示;

excel表格删除重复项的方法:

演示版本excel2019

1、首先打开excel表格然后选定,需要删除的的内容,然后再鼠标左击一下数据如下图所示:

2、然后再鼠标左击一下重复项,之后再左击一下删除重复项,如下图所示;

3、然后再鼠标左击当前选定区域,最后再鼠标左击删除重复项如下图所示:

这样就删除了重复项。

excel中怎样去除重复值呢?下面我来教大家。

01

首先,我们打开我们的电脑,然后我们在表格中输入一些数字,之后我们选中这些数字的单元格;

02

然后我们点击数据;

03

之后我们点击删除重复项;

04

d出的界面,我们点击确定;

05

结果如图所示,这样我们就删除重复值了,我们点击确定就可以了。

如下:

*** 作设备:戴尔灵越7400

*** 作系统:Win 10

*** 作软件:excel2017

1、打开一篇excel,如下图:

2、选中表格区域,如下图:

3、点击excel中的“数据”工具栏,如下图:

4、点击“删除重复值”,如下图:

5、在d框中,勾选要删除重复值的“姓名”列,并确定,如下图:

6、重复列很快被删除了,如下图:

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