1 创建表格：首先，在Excel中新建表格，并设置好表格列名（包括品种名称、规格型号、单位、库存数量、进货价格、销售价格等）。2 输入数据：将每种品种的相关信息逐一输入到表格中，包括规格型号、单位、库存数量、进货价格、销售价格等重要信息。3 设定公式：根据表格中的数据，设定相关公式，如计算库存总数、计算库存总价值等。4 添加筛选方式：通过添加筛选方式，可以轻松地筛选和查找特定品种的库存信息。5 设定图表：通过制作3D柱形图或条形图等图表，可以直观地查看各种品种的库存数量和价值信息。6 定期更新：定期更新库存数据，保证库存表格的准确性和及时性。
具体 *** 作步骤如下：
1、在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图：
2、将结存处使用公式=入库数+入库数+-出库数-出库数，输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角，即生成同样的公式。
备注：一般的仓库进销存表格只要将物料名称和出入库等信息写清楚，能做到一目了然，就已经达到了制作表格的目的。
电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
Excel
Microsoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
怎样用Excel制作表格查询系统呢？下面我来教大家。
01首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们选中图示中的区域，之后我们；
02之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头，d出的界面，我们点击所有边框；
03然后我们按照图示输入相关信息；
04之后我们就可以录入信息了；
05然后我们选中图示中的区域，之后点击数据，然后我们点击筛选，这样查询系统就做好了；
06之后我们就可以查询了，我们点击名称后面的下拉箭头，d出的界面，我们可以选择D，然后点击确定；
07这样我们就查询到相应的结果了。
1、首先，打开Excel表格，选中要处理的数据，并点击顶部工具栏中的数据。
2、然后，在数据的子菜单栏中，点击分列的图标。
3、接着，在d出的分列向导窗口中，点选分隔符号，再点击底部的下一步按钮。
4、之后，在新的d出窗口中，勾选分隔符号中的逗号，再点击底部的下一步按钮。
5、最后，在目标区域处，选择要放置输出分列数据的位置，再点击底部的完成按钮即可。
Excel表格的基本 *** 作一：修改字体\x0d\ 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式\x0d\ 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作三：添加符号\x0d\ 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作：插入和删除单元格\x0d\ 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作五：常用函数一键搞定\x0d\ 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作六：快速求和、求平均值\x0d\ 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作七：如何输入身份z号等长数字？\x0d\ 输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份z号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。\x0d\\x0d\ 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。\x0d\ Excel表格的基本 *** 作八：格式刷\x0d\ 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作：快速一键制表\x0d\ 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。\x0d\\x0d\ Excel表格的基本 *** 作十：快速复制粘贴\x0d\ 当在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮填1、2、3了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）
使用比较广泛的10大需求管理工具：1Excel；2在线文档；3PingCode；4Worktile；5Doors；6jira；7Polarion；8JAMA
Software；9Teambition；10visure solutions。
一、使用比较广泛的10大需求管理工具适用于个人/小微团队的需求管理工具
1Excel
在需求管理工具中最简单方便的工具是 Excel，非常适合个人或者是几个人的小微团队进行需求管理。优点是高效便捷易用，学习成本低，并且对于需要统计的指标，也可以通过excel自带的函数进行统计：
工具缺点：
但如果它们缺少需求管理跟踪、协作等一些功能。
例如，当所有需求分散在多个文档中时，可能很难跟踪它们。
而且，如果您需要对需求进行更改，您通常必须逐个浏览每个文档才能找到并更新它。当你的团队人数规模扩大，会存在多人协作时冲突的问题，并且更新后需要发送到每个干系人，适合单人负责需求管理的项目使用。
2在线文档
在线 Excel 文档能在一定程度解决多人协作的问题，如石墨、腾讯文档，同时对于需求的收集友好程度也更高，涉及到工单之类的需求描述也可多人直接在文档地址描述。
工具缺点：
在线文档也可能存在数据丢失风险、数据安全隐患等问题，需要考虑编辑权限的控制、是否符合公司规范等问题。
除此以外，它也同样面临追踪管理难，与测试、缺陷等环节割裂等管理上的问题。
专业的需求管理工具
3PingCode
这是国内近几年最火的软件研发管理工具之一，曾在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单的TOP1，具备非常成熟的需求管理能力，比如说，能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。支持Word、Excel的导入以及导出等。非常适合二十人以上规模的研发团队。
PingCode 被广泛用于工单/需求收集、需求清洗、建立统一需求池、需求评审、需求优先级排序、建立产品路线图等场景。
除此以外，PingCode是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。
软件优势：
产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
国产化，支持信创、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
口碑、服务支持好；
软件缺点：
暂未提供多语言版本；
PingCode官网
4Worktile
国内市场占有率最高的项目管理工具之一，虽然是一款项目管理工具，但同样被非常多的团队用来做需求管理。怎么做？比如：
通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；
规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；
…
本质上，Worktile是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
软件优势：
能够满足绝大部分类型的项目管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；
支持saas、私有部署、定制等购买方案；
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点：
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；
Worktile官网
5Doors
这款IBM的需求管理软件早些年在国内的知名度相当高，现在的功能也依旧强大。它提供了所有你需要的捕获、跟踪与管理用户需求的功能，与上面提到的 PingCode 一样，能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。
工具缺点：
DOORS的缺点也很明显。对于软件公司来说，用DOORS有点“重”，上手成本高，购买成本比国内的PingCode 产品来说也要贵不少，除此以外就是服务器在国外，访问速度慢。最大的硬伤是国内不设分支机构，无法提供购买后续的一系列服务。
官网： https://wwwibmcom/
6jira
很多人都知道JIRA是用来做缺陷管理，但是其实JIRA也可以来做需求管理。除此以外还被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
软件优点：
更好的工作流程可见性；
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为10人以下团队提供基础免费版本；
强大的第三方集成
软件缺点：
国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；
购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；
新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；
访问速度慢
官网： https://wwwatlassiancom/zh/software/jira
7Polarion
这个软件是西门子旗下的工具。其实我觉得这个更像是一个项目管理的工具，包括对每个项目的资源分配和职责确定。对于项目中所需要使用到的文档，有个统存储和管理的地方。这些文档你可以导入，或者创建在线的结构化文档。
对于需求的管理，支持多种视图，列表、树、路线图等等。我觉得这个设计其实主要还是针对项目经理的。因为很多时候，单单看列表是无法掌握整体的项目进展情况的。另外，也支持在线图形的创建，支持的种类挺多的，特别是针对移动端的控件支持。我觉得这个会是一个加分项，如果你所在的公司需要做移动端的业务。
工具缺点：
缺点也很明显，如果是作为单纯的需求管理而不是项目管理。有很多功能就显得很鸡肋了。但是Polarion的集成性还是不错的，可以和大量的开发工具、测试管理软件进行集成。另外就是作为国外软件的一些通病与Doors一样。
官网： https://polarionplmautomationsiemenscom/
8JAMA Software
这是一款专业的需求管理软件。一开始进去也是以项目为维度进行管理的，但是没有像P那样很正式的方式去管理，只是去建立一个项目空间。同样支持UML的图形，但是对于界面设计的部分就比较弱了。需求创建的界面比较简洁，内容比较简单，能够满足基本的使用需要。界面也更加的轻量化。
官网： https://wwwjamasoftwarecom/
9Teambition
钉钉旗下的一款项目管理软件，进行需求管理的方式与Worktile 类似。但更适用于小型团队项目协作，被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition
以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
官网： https://wwwteambitioncom/
10visure solutions
Visure 是一种易于使用且全面的需求管理解决方案。 它集成了同一环境中的其他流程，例如风险管理、测试管理、问题和缺陷跟踪以及变更管理。
官网： https://visuresolutionscom/zh-CN/
二、需求管理工具的必要性需求管理是在整个软件开发生命周期中记录、跟踪和管理需求的过程。 这可能是一个挑战，尤其是当需求没有明确定义或经常变化时。 需求管理工具可以通过自动执行某些任务并提供对需求状态的更多可见性来帮助简化此过程。
实施这些工具的主要好处包括：
提高项目管理效率并提高项目控制的准确性
在各个层面增加和保持可追溯性
更好地实施各种活动，如版本控制、变更管理和影响分析
提高重复使用效率和产品线管理
创建基线的能力更高
提高利益相关者对项目范围的了解
Excel表格是一种非常常用的工具，特别是在商业和办公环境中。如果你是一个新手，你可能会感到有些困惑，不知道如何开始制作表格。那么，在这篇入门教程中，我们将向您介绍如何使用Excel制作表格。
首先，您需要打开Excel软件。在打开Excel之后，您会看到一个空的工作簿。现在，您可以开始创建您的表格了。要创建表格，您需要在Excel工作簿中选择一个空单元格，然后输入您的数据。一个单元格可以包含一个数字、一个日期、一个文本或其他类型的内容。如果您想添加更多的数据，您可以向下或向右拖动单元格以添加更多的行或列。
一旦您输入了所有的数据，您可以开始格式化您的表格。格式化是指更改表格的外观，例如更改单元格的颜色、字体和边框。如果您想更改整个表格的格式，您可以选择整个表格，然后使用Excel的格式化选项来更改表格的外观。
最后，如果您想对表格进行计算，您可以使用Excel的函数和公式。函数和公式是一种特殊的工具，可以帮助您计算数据、创建图表和执行其他任务。如果您是初学者，您可以从简单的公式和函数开始，例如SUM和AVERAGE，然后逐渐向更复杂的公式和函数过渡。
总之，Excel表格是一种非常强大的工具，可以帮助您管理和分析数据。通过这篇入门教程，您可以了解如何使用Excel制作表格，并开始掌握Excel的基本功能。希望这篇教程可以帮助您成为Excel的高级用户！
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