Excel中合并计算功能如何使用

在实际工作中，经常会碰到需要将分月份、分地区或者分产品等制作的多张数据表格进行汇总的情况。有的同学可能会老老实实地用公式制作一张汇总表，实际上，使用Excel的“合并计算”功能就可以轻松完成多张数据表格的汇总等数据处理。

“合并计算”的主要功能是将多个区域的值合并到一个新区域，多个区域可以在一个工作表，也可以在一个工作薄的多个工作表，还可以分散在不同工作薄。我们用分散在一个工作簿不同工作表的多张数据表格为例介绍“合并计算”的使用方法。

1、基本用法

大家注意观察例子中的数据源，即工作表“Jan”、“Feb”和“Mar”中的数据表格，其结构基本相同，但是工作表“Mar”中没有“产品9”和“产品10”的数据，新增了“产品11”和“产品12”的数据

首先插入一个新的工作表作为汇总工作表用于存放“合并计算”生成的合并数据表格，然后将光标放置在准备存放合并数据表格区域的第一个单元格，譬如单元格A1。

接下来，点击“数据”选项卡，点击“合并计算”按钮，d出“合并计算”对话框。

在“函数”下拉框中选择汇总方式，此处选择“求和”。

在“引用位置”处添加数据源即需要合并的数据表格地址，选中工作表“Jan”的单元格区域A1:C11，然后点击“添加”按钮，同样方法添加工作表“Feb”和“Mar”的数据表格至“所有引用位置”列表框。

引用位置添加之后，只要不删除工作表，就可以在工作表中重复使用。

勾选标签位置的“首行”和“最左列”复选框，则表示使用数据源的列标题和行标题作为汇总数据表格的列标题和行标题，相同标题的数据将进行汇总计算。

点击“确定”按钮，生成汇总数据表格如下，罗列了所有行标题，包括工作表“Mar”中新增的“产品11”和“产品12”。但是第一个列标题缺省，且不会复制数据源数据表格的格式，需要自己添加或者利用格式刷设置。（关于格式刷的使用，请参阅Excel格式刷的使用方法和技巧）

如果不勾选“首行”和“最左列”复选框，则会生成如单元格E1:G11所示的合并数据表格，没有标题列和标题行，数据也不会按照不同标题分类汇总，而是按照数据表格中的位置汇总。

如果勾选“合并计算”的“创建指向源数据的链接”，然后“确定”。

则生成的汇总表格是分类汇总样式，且数据项都是公式，因此当数据源修改数据时，汇总数据表格可以自动更新，但每个数据源表格的数据都会单独占一项，因此整个表格的数据项较多。

2、合并分类明细

上一个例子中，如果需要在汇总表格中体现不同月份的明细该如何实现呢？

“合并计算”没有直接实现此需求的功能，但可以利用合并计算按照不同标签（即列标题和行标题）分类汇总的特性来实现。

将数据源数据表格的列标题加上月份标识。

然后再打开“合并计算”对话框，重新生成一个汇总表格，就可以看到各个月份的明细了。

3、合并多个非数字分类项和选择性合并

“合并计算”只能识别标题列和标题行，其余数据项都会按照函数选择的类型进行计算，因此，除了标题列和标题行之外非数字数据在进行“求和”等计算之后将会丢失。那么，如何在“合并计算”碰到多列非数字数据时保证合并数据表格的完整性呢？我们可以通过创建辅助列的方法来解决这个问题。

通过公式“=B2&","&C2”在数据源数据表格中创建辅助列，将所有非数字分类项合并在一个单元格。

接下来生成合并数据表格，这里可以选择只合并“产品+规格”、“数量”和“金额”三列。问题又来了，如何实现有选择性的合并呢？

首先在单元格区域A1:C1分别键入标题“产品+规格”、“数量”和“金额”，然后用光标选中该单元格区域，即将三个键入了标题的单元格全部选中，否则还是会合并所有标题列。

然后打开“合并计算”对话框，务必勾选“首行”和“最左列”复选框，生成的汇总表格将只有提前键入了列标题的这些数据列，这样就实现了有选择性地合并。

最后，我们还需要利用“分列”功能将A列还原成两列，保证合并数据表格的规范。

先在合并数据表格中插入一列空白列，然后选择单元格区域A1:A13，点击“数据”选项卡，点击“分列”按钮，d出“文本分列向导”。

步骤1选择“分隔符号”。

步骤2勾选复选框“逗号”和“其他”，键入“+”号。

步骤3选择目标区域，即区域的第一个单元格A1。

点击“完成”，即将A列分成我们需要的两列数据。

4、设置动态引用

“合并计算”对话框中的“引用位置”默认都是绝对引用，所以当数据源表格新增数据时需要重新设置，可以通过创建动态引用的名称，然后在“引用位置”处引用名称来实现动态引用（关于名称的使用，请参阅http://baijiahaobaiducom/builder/preview/sid=1697696173859498719）。

利用Offset函数创建动态引用的名称。

点击“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮，在d出的“新建名称”对话框中，创建名称“JAN”，在“引用位置”处键入公式“=OFFSET(Jan!$A$1,,,COUNTA(Jan!$A:$A),3)”（注意公式中使用绝对引用）。

同样方法创建名称“FEB”和“MAR”，分别键入公式“=OFFSET(Feb!$A$1,,,COUNTA(Feb!$A:$A),3)”和“=OFFSET(Mar!$A$1,,,COUNTA(Mar!$A:$A),3)”。

Offset函数的功能是以指定的引用为参照，通过给定偏移数值生成一个新的引用，其语法结构为Offset(reference,rows,cols,[height],[width])：reference是偏移的基点，可以是单元格也可以是单元格区域；rows指定上下偏移的行数，缺省则不偏移；cols指定左右偏移的列数，缺省同上；height是要返回的新引用区域的行数；width是要返回的新引用区域的列数。（关于Offset函数的使用，请参阅http://baijiahaobaiducom/builder/preview/sid=1697756285523339464）

名称创建完成后可以在“名称管理器”查看和编辑。

然后打开“合并计算”对话框，在“引用位置”处分别键入名称并添加。

之后，在数据源表格中增加新的数据行就不用更改引用位置，只需要在“合并计算”对话框重新“确定”即可。

“合并计算”除了可以进行合并和汇总数据之外，还可以利用其分类合并汇总的特性进行筛选不重复数据和核对数据等工作。是不是觉得真香了

这句话不对，公式只是计算的一个方法。

表格的计算功能不仅仅通过公式实现的，表格的计算功能是表格程序本身的功能，它可以通过公式计算，也可以通过程序代码（VBA）计算。

excel有什么功能

在很多人的眼里，Excel只是一个简单的表格工具,大不了可以进行求和等简单的计算,因为他们根本不了解Excel有什么功能，你想知道excel有什么功能吗？下面我来介绍excel有一些功能，大家一起来看看吧。

excel有什么功能1

1、表格功能：

打开后就可以看见一个个的小格子，称为单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体颜色大小等。

2、数字的类型转换：

选中数字区域，点击右键，选择设置单元格格式，点击数字，在这里可以转换数字格式。

3、插入图表：

选中数据，点击插入，点击图表功能，就可以选择各种图表。

4、强大的函数功能：

选中要设置函数的单元格，点击公式选项，点击插入函数，d出插入函数对话框，在这里可以选择各种函数进行运算。

5、强大的数据处理功能：

点击数据选项，再点击排序和筛选功能区中的相应功能，可进行排序，筛选等。

6、数据网上共享功能

EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

excel有什么功能2

一、Excel 数据记录与整理

孤立的`数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

二、Excel数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

三、Excel数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

(2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步 *** 作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

四、Excel图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

五、Excel信息传递和共享

在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过超链接和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

六、Excel数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

同时，还可以使用宏语言将经常要执行的 *** 作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的 *** 作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

　 Excel 中经常需要使用到计算百分比的功能，百分比具体该如何计算呢下面是由我分享的excel表格计算百分比的 方法 ，以供大家阅读和学习。

　excel表格计算百分比的方法：

　 计算百分比步骤1：第一步就是打开EXCEL表格，找到你要求比例所用的那一列。

　计算百分比步骤2：找一个空白的单元格，然后定义其数值;求某一数值占整列数值比例的公式是=COUNTIF(列编号:列编号,"数值")/COUNTA(列编号:列编号);将这个公式里面对应的改好，然后输入 Excel表格 中即可。

　计算百分比步骤3：公式输完之后，按enter键就可以计算出结果了，是不是很简单

　计算百分比步骤4：如果你再继续求其他数值所占的比例，只需要改动数值就可以了;相应的，对其他列进行分析，参照此方法进行就可以了。

　　1在下面这个表格有，分别有单价，数量，单位，应付金额等列。

　　2那么我们应当怎样计算应付金额，应付金额等于数量乘以单价的积，在应付金额列输入“=”号。

　　3然后鼠标单选数量这一列，

　　4接着单选单价这一列，按回车键，应付金额便自动运算出来了。

　　5同样会有好多不同的产品，和不同的应付款项，我们就单击第一个运算出来的金额，在选框右下角会出现一个+号，鼠标单击不放，一直往下拖，一直到你想要的位置，下面所有的行，都会以单价乘以数量的公式计算出来了。

　　6用鼠标选取应付金额的这一列 数字，点击自动求和，便可以得出应付总额了。

　　7这是得出的总合计。

excel中怎么设置公式的自动计算和手动计算如下：

1我们点击文件选项，打开开始页面。

2在这里，找到选项按钮，点击。

3在公式选项下，找到工作簿计算：自动重算、手动重算，按照你的需要自己进行切换。

4或者你还可以在公式标签下，设置计算选项，取消勾选自动

扩展资料：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

参考资料：

Excel-

两种可能：

1、你未勾选“求和”

方法：在表格下状态能栏右键，勾选“求和”

2、你的数字不是“数值”格式，比如一些导出的表格。

方法A：双击每个要求和的单元格。

方法B：在其他列（行）或插入列（行）输入=+1-1，然后下（右）拉复制。

例如你要对A列值求和，就在B列（或新插入的B列）的B1单元格输入 =A1+1-1

然后下拉复制，这时B列的值就变成了数值格式，你可以对其进行计算 *** 作，或复制粘贴到A列，替换原来的非数值格式值。